Global Location Number (GLN)

Een Global Location Number (GLN) is een wereldwijd uniek nummer van 13 tekens dat een entiteit of locatie aanduidt. Dit kan een fysieke locatie zijn zoals een magazijn of een juridische entiteit zoals een bedrijf of klant, of een functie die binnen een juridische entiteit plaatsvindt. Het kan ook worden gebruikt om iets specifieks aan te duiden zoals een bepaalde opslagruimte.

Een GS1-overzicht voor managers over GLN's vindt u hier: http://www.gs1.org/sites/default/files/docs/idkeys/GS1_GLN_Executive_Summary.pdf

Zie de GS1-website voor informatie over GLN's: www.gs1.org

Behalve de voordelen van het traceren en melden van locaties, worden GLN's gebruikt ter vereenvoudiging van de installatie en het onderhoud van het EDI-systeem.

Zonder GLN's worden locaties doorgaans aangeduid met door leveranciers toegewezen rekeningnummers. Deze rekeningnummers bevatten een kruisverwijzing naar uw eigen Infor-waarden, zoals bedrijf, verzendadres, leverancier. Elke leverancier heeft een ander rekeningnummer voor elke locatie. Als er een bedrijf is met 5 locaties en 10 leveranciers, dan kan dat oplopen tot wel 50 rekeningnummers en 50 kruisverwijzingen die moeten worden onderhouden; voeg daar nog eens meerdere bedrijven aan toe en inkoopformulieren van leveranciers, en de lijst met rekeningnummers die ook nog eens moet worden onderhouden, wordt nog langer. GLN's worden door de 'eigenaar' van een locatie toegewezen. Voor het opsommen van uw locaties gebruikt u de GS1-organisatie, en de GLN's gebruikt u in de transacties. In plaats van 50 rekeningnummers hebt u 5 GLN's.