Bestaande handelspartners vaststellen

Een handelspartner is een organisatie waarmee uw organisatie gegevens uitwisselt met behulp van EDI. Voordat uw organisatie zaken kan doen met behulp van EDI, moet u handelspartners hebben die met EDI kunnen werken.

Ondersteunde handelspartners

Zie de Supply Management EDI Trading Partner List (Lijst met EDI-handelspartners) voor een lijst met ondersteunde handelspartners.

Gegevens over handelspartner

Een essentieel onderdeel van het proces voor de planning van EDI is het verzamelen van gegevens over uw mogelijke toekomstige elektronische handelspartners. Voordat u handelspartners in uw EDI-systeem kunt instellen, moet u over de volgende belangrijke gegevens beschikken:

Belangrijke gegevens Omschrijving
Communicatiegegevens Welke communicatiegegevens vereist zijn is afhankelijk van de communicatiemethode.
Aanmeldgegevens U moet de aanmeldgegevens van uw handelspartner weten om te kunnen communiceren met EDI.
Uitwisselings-ID's Voordat u transacties kunt uitwisselen met een handelspartner met behulp van EDI, moeten u en uw handelspartner overeenstemming bereiken over de gebruikte uitwisseling-ID's.
ISA Uitwisseling-ID's zijn unieke ID's die een bedrijf aanduiden. Een uitwisseling-ID kan worden gemaakt door zowel u als uw handelspartner. De ID's zijn onderling overeengekomen Er zijn maar twee beperkingen voor het maken van uitwisseling-ID's:
  • De waarden die de ID vormen moeten alfanumeriek zijn
  • ID's mogen niet meer dan 15 tekens lang zijn voor ASC X12 of 35 tekens voor UN/EDIFACT.
Groeps-ID's
  • Groeps-ID's

    Behalve uw uitwisseling-ID's hebben u en uw handelspartner ook een groeps-ID nodig.

    Groeps-ID's worden gebruikt om bepaalde onderdelen van een organisatie aan te duiden. Als u bijvoorbeeld bij de divisie in het westen van het land van A1 Kantoorbenodigdheden werkt, hebt u een uitwisselings-ID en een groeps-ID. Uw uitwisselings-ID geeft aan dat u voor A1 Kantoorbenodigdheden werkt. Uw groeps-ID geeft aan dat u voor de A1-divisie in het westen van het land werkt.

    Een groeps-ID kan worden gemaakt door zowel u als uw handelspartner. De ID's zijn onderling overeengekomen. Er zijn maar twee beperkingen voor het maken van groeps-ID's:

    • De ID's moeten alfanumeriek zijn.
    • ID's mogen niet meer dan 15 tekens lang zijn voor ASC X12

Scheidingstekens tussen gegevens

Scheidingstekens tussen gegevens Omschrijving
Scheidingstekens tussen comp.-elementen Comp.-elementen zijn de bouwstenen van een element, zoals de letters in een woord. Net als elementen moeten subelementen worden samengevoegd en van elkaar worden gescheiden om ze te kunnen begrijpen.

U en uw handelspartner moeten een scheidingsteken selecteren waarmee de subelementen van elkaar worden gescheiden. Het hexadecimale symbool 7C (|) wordt vaak als uniek teken gebruikt om subelementen van elkaar te scheiden.
Scheidingstekens tussen elementen Elementen zijn de woorden in uw EDI-transacties. Dit is de plek waar de werkelijke gegevens van uw transactie zich bevinden. Net als woorden in een zin zijn elementen in reeksen samengevoegd. Een dergelijke reeks wordt een segment genoemd.

Net als woorden in een zin die van elkaar moeten worden gescheiden om te kunnen worden begrepen, moeten de elementen in een segment van elkaar worden gescheiden om ze te kunnen lezen. Scheidingstekens tussen elementen zijn tekens die elementen van elkaar scheiden.

U en uw handelspartner moeten onderling afspreken welk teken er gebruikt gaat worden om elementen van elkaar te scheiden in uw EDI-transacties. We raden u aan om een uniek teken te kiezen dat nergens anders in uw EDI-gegevens voorkomt. Als er een uniek teken als een scheidingsteken tussen elementen wordt gebruikt, kunt u er zeker van zijn dat het teken de verschillende elementen van elkaar scheidt en dat het niet wordt verward met echte gegevens. Vaak wordt als scheidingsteken tussen elementen het hexadecimale teken 5E (^) gebruikt.
Beëindigingstekens van segmenten Een segment dat uit een reeks elementen bestaat, is het equivalent van een zin in uw EDI-document. Maar net als bij zinnen worden elementen met een teken afgesloten. In EDI-termen heet een dergelijk teken een beëindigingsteken van een segment.

U en uw handelspartner moeten onderling afspreken welk teken er gebruikt gaat worden als beëindigingsteken van een segment. Dit kan een uniek teken zijn dat niet in de echte EDI-gegevens wordt gebruikt. Een aanbevolen teken is het hexadecimale teken 7E, de tilde (~).