Records voor het vervangen van gegevens

Invoergegevens voor het vervangen van EDI-gegevens worden op twee manieren gebruikt:

Op de eerste plaats als kruisverwijzingen voor uw waarden en de ASC X12-standaardwaarden of waarden van aanbieders. De twee meest voorkomende voorbeelden zijn rekeningnummers van aanbieders en kosten per eenheid. Rekeningnummers van aanbieders worden uitgewisseld tussen de X12-documenten. Door gebruik te maken van records voor het vervangen van gegevens, kunt u kruisverwijzingen maken tussen verzendadres, leverancier, inkopen-van, bedrijf en een rekeningnummer van een aanbieder. Dit proces verloopt hetzelfde voor eenheid. De X12-standaarden schrijven voor dat eenheden uit twee tekens moeten bestaan. Als u eenheden PER STUK hanteert in uw systeem, moet u zorgen dat er een kruisverwijzing bestaat tussen PER STUK en de X12-waarde van ELK.

De tweede manier is bedoeld voor het configureren van parameters om specifieke functionaliteit in of uit te schakelen. Zo worden bijvoorbeeld standaard regelnummers van een X12 810-factuur toegewezen aan de invoergegevens van de toekenningsfactuur. Er is echter een record voor het vervangen van gegevens die dat proces uitschakelt en ervoor zorgt dat de regelnummers niet worden toegewezen. Configuratierecords worden voor een specifieke handelspartner ingeschakeld door van de handelspartner-ID (HPID) gebruik te maken, of voor alle handelspartners door een sterretje te gebruiken.

Zo kunt u de toewijzing van regelnummers van een X12 810-factuur aan de invoergegevens van de toekenningsfactuur uitschakelen of de aanmaak van een SDQ-segment in een 850-transactie inschakelen. Deze configuratierecords worden voor een specifieke handelspartner ingeschakeld door gebruik te maken van de handelspartner-ID (HPID). Ze worden ingeschakeld voor alle handelspartners door een sterretje (*) en de waarde J of N te gebruiken. Als er geen record bestaat, wordt het gedocumenteerde standaardgedrag gevolgd.