Naleveringshoeveelheid annuleren met het YNQ-segment

Samen met hun aanbieders kunnen klanten bepalen voor welke locatie de naleveringshoeveelheden zijn geannuleerd. Als de aanbieder de 856-transactie maakt, kan deze een YNQ-segment op regelniveau opnemen. Met een dergelijk segment wordt aangegeven dat de verzendhoeveelheid lager is dan de bestelde hoeveelheid. Tijdens de EDI-conversie kan het segment worden verwerkt, waarna het veld Nalevering annuleren in de ontvangstkoppelingsgegevens op J wordt ingesteld. De nalevering wordt automatisch geannuleerd door de ontvangstkoppeling. Door deze methode te gebruiken, hoeft u de optie voor het annuleren van alle naleveringen voor de leverancier niet in te stellen of hoeft u geen afzonderlijke IO-leverancierslocaties te maken om het scenario met diverse locaties te verwerken. Dit proces heeft niet tot gevolg dat de manier waarop regels met nulhoeveelheden worden verwerkt anders in zijn werk gaat. Als u het veld voor het annuleren van alle naleveringen op N instelt, kunt u meerdere verzendingen voor een inkooporder ontvangen. Dit betekent dat de aanbieder afzonderlijke verzendingen voor locaties voor vullen/annuleren kan verzenden.

U moet bijvoorbeeld bij uw aanbieder aangeven welke locaties voor vullen/annuleren (JIT/LUM) zijn. U moet de instellingen uitvoeren om het rekeningnummer of GLN voor die locatie naar de aanbieder te verzenden.

Als de verzonden hoeveelheid lager is dan de bestelde hoeveelheid, moet de aanbieder een YNQ-segment op regelniveau met YNQ01 op 1S (er is te weinig vraag of aanbod) en YNQ02 op J (Ja) instellen.

Als het veld om alle naleveringen te annuleren van IO-leverancier/Inkopen-van op N is ingesteld, kunnen meerdere verzendingen worden gebruikt, en als de aanbieder geen YNQ-segment verzendt, dan blijft de IO-regel openstaand.

Als het veld voor het annuleren van alle naleveringen van IO-leverancier/Inkopen-van op J is ingesteld, kan slechts één ontvangst per IO worden gebruikt, en worden alle naleveringen automatisch geannuleerd. Het veld Nalevering annuleren in de ontvangstkoppeling heeft geen effect.

Voor dit proces is nodig dat de record voor het vervangen van gegevens YNQ_CANCEL_BACKORDER-functionaliteit mogelijk maakt.

Veld Waarde Opmerkingen/voorbeelden
Lijstnaam YNQ_CANCEL_BACKORDER
Uw waarde <hp-id> Handelspartner-ID
Partnerwaarde J