Staffels bijwerken
Gebruik de actie Zoeken naar staffelwijzigingen en verwerken als ingangsdatum is ingegaan om records van staffelleden voor contractkoppelingen te zoeken waarvoor de staffel is of wordt gewijzigd. Deze actie vindt u op de pagina Koppelingscontracten.
Records van GPO-deelnemers hebben een begin- en einddatum. Een nieuw staffelniveau wordt aangeduid door een record voor hetzelfde GPO-contractnummer en lidmaatschap met een recentere of toekomstige begindatum in vergelijking tot de huidige lidrecord.
Nieuwe staffelniveaus met hetzelfde GPO-contractnummer en hetzelfde lidmaatschapsnummer bevatten een recentere of een toekomstige begindatum in vergelijking tot de huidige lidrecords.
Deze tabel laat een voorbeeld zien van datums op een nieuw staffelniveau:
| GPO-contractnummer | GPO-lidmaatschap | Staffelniveau | Begindatum | Einddatum |
|---|---|---|---|---|
| 16968 | H000058 | 2 | 2-2-2018 | 30-4-2019 |
| 16968 | H000058 | 3 | 1-5-2019 | 30-4-2022 |
Als er een GPO-deelnemerrecord voor een contractkoppelingsrecord wordt aangetroffen met een recentere begindatum, wordt het staffellid bijgewerkt met de nieuwe staffel en datums. Als de staffel niet voorkomt in de contractkoppelingsrecord, wordt deze toegevoegd. Als GPO-artikelrecords wel aanwezig zijn voor de nieuwe staffel maar niet aanwezig zijn als staffelkostenrecords voor de contractregelkoppeling, worden ze toegevoegd.
Als het selectievakje Contracten automatisch bijwerken is ingeschakeld, worden nieuwe records voor de contractstaffel en voor staffelkosten op de contractregel gemaakt in het producentcontract.
Voor staffelleden met een andere staffel en een begindatum die gelijk aan of ouder dan de huidige datum is, wordt de actie voor het bijwerken van staffelleden uitgevoerd voor het gekoppelde producentcontract.
Als het selectievakje Zoeken naar staffelwijzigingen en verwerken als ingangsdatum is ingegaan is ingeschakeld, wordt de record voor het contractstaffellid bijgewerkt. Bovendien worden records van contractregelleden op zowel producentcontracten als gekoppelde distributeurscontracten bijgewerkt.
De actie Zoeken naar staffelwijzigingen en verwerken als ingangsdatum is ingegaan wordt alleen uitgevoerd als de begindatum van de nieuwe staffel van het staffellid voor de contractkoppeling eerder dan of op de huidige datum valt.
Tijdens dit proces blijven actieve contracten actief. Daarom hoeft u de acties Leden vrijgeven, Vrijgeven of Activeren niet uit te voeren.
De GPO geeft meestal een kennisgeving vooraf wanneer een staffel wordt bijgewerkt. In dit geval worden de records van staffelleden weergegeven in het menu . Mits de ingangsdatum dat toestaat, kunt u de actie rechtstreeks via de lijst uitvoeren voor één staffel.