Contract maken op basis van gekoppelde records

Voor contractkoppelingsrecords die niet als contractrecords voorkomen, gaat u volgens deze procedure te werk om een contract te maken.

  1. Selecteer Contractkoppeling > Contractkoppeling. Er wordt een lijst met gekoppelde contracten weergegeven.
  2. Controleer of de velden Contracttype en Contractclassificatie een waarde bevatten. Standaardwaarden kunnen afkomstig zijn van de contractgroep.
  3. Stel alle regels in op de bijwerkactie Maken. Deze actie wordt automatisch uitgevoerd wanneer de Contractkoppelingrecord wordt gemaakt op basis van de GPO-gegevens.
  4. Voor alle distributeursrecords waarvoor distributeursregels en deelnemers zijn opgegeven, moeten de velden Prijscode distributeur en Titel zijn opgegeven.
  5. Distributeursrecords bevatten het veld Prioriteit, dat handig is als een lid mogelijk kan kopen bij producenten of distributeurs. U kunt een prioriteit selecteren in de hoofdrecord voor de contractkoppeling en u kunt een ander prioriteitstype selecteren in de distributeursrecord. Hiermee wordt bepaald welk contract het eerst wordt gebruikt bij het gebruik van standaardwaarden voor kosten.
  6. Het veld Staffelkwalificaties contract is optioneel. Voor kwalificaties die voor basisstaffels bestemd zijn, kunt u het veld Geen kwalificatie vereist selecteren.
  7. Fouten worden aangegeven door de knop Regelfouten op de kop. Bijvoorbeeld als er geen eenheid aanwezig is voor een artikel in Basisgegevens artikelen. U kunt de regelfouten corrigeren voordat u de actie Maken uitvoert. Nadat de fouten zijn gecorrigeerd, voert u de actie Regelfouten opschonen uit. Op basis van contractregels met fouten kunnen geen contractregels worden gemaakt.
  8. Klik op Contract maken op basis van gekoppelde records.