Regel- en regelspreidingverplichtingen maken

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Open een contract.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Verplichtingen maken
    Selecteer het verplichtingstype:
    • Selecteer Regel om de verplichting te maken op regelniveau.
    • Selecteer Regelspreiding om de verplichting te maken op regelniveau met een spreidingsdatum.
    Onvolledige spreiding toestaan
    Dit veld is beschikbaar wanneer u het verplichtingstype Regelspreiding selecteert. Schakel dit selectievakje in om het contract vrij te geven en te activeren als spreidingsbedragen niet overeenkomen met maximumbedragen voor de levensduur.
    Verplichtingenbedrijf
    Selecteer een verplichtingsbedrijf.
    Ingangsdatum
    Selecteer de ingangsdatum van het contract.
    Vervaldatum
    Selecteer de vervaldatum van het contract.
  4. Klik op Opslaan.
  5. Open een contractregel op het tabblad Regels.
  6. Geef op het tabblad Details inkooptype de volgende gegevens op:
    Maximumbedrag levensduur
    Geef een maximumbedrag voor de levensduur op. Dit is het maximumbedrag dat kan worden uitgegeven op de contractregel.
  7. Voor verplichtingen van het type Regelspreiding moet u een spreidingsrecord maken. Als u een spreidingsrecord wilt maken, selecteert u het tabblad Distributies, waar u een distributie maakt en vervolgens opslaat.
  8. Klik in de sectie Spreidingen op Maken en geef de volgende gegevens op:
    Spreidingsdatum
    Selecteer een spreidingsdatum. Dit is het begin van de periode waarvoor het spreidingsbedrag wordt begroot. De huidige spreidingsdatum eindigt wanneer een nieuwe periode voor de spreidingsdatum begint of wanneer het contract verloopt. Ten minste één spreidingsrecord moet overeenkomen met de ingangsdatum van het contract.
    Spreidingsbedrag
    Geef een spreidingsbedrag op. Deze waarde wordt voor de contractbegroting toegekend binnen de huidige periode voor de spreidingsdatum.
  9. Klik op Opslaan.
  10. De koppeling Spreidingen verplichting maken is beschikbaar.
  11. Klik op de koppeling Spreidingen verplichting maken of gebruik de lijst met spreidingen om spreidingen te onderhouden.