GPO-contractsjablonen maken

Meld u aan als Contract Manager en selecteer Contractkoppeling > GPO-koppeling > Instellingen > Sjablonen koppelingscontracten.

Selecteer Sjabloon maken.

Geef de volgende gegevens op:

Contractgroep: Selecteer een contractgroep die u aan de sjabloon wilt toewijzen.
Naam: Geef een sjabloonnaam op.
Omschrijving: Voer een omschrijving in voor de sjabloon.
Type contract: Selecteer een contracttype.
Subtype contract: Selecteer een subtype om een contracttype nader te definiëren. Als u zowel een type als een subtype definieert, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
Contractclassificatie: Selecteer een contractclassificatie.
Subclassificatie contract: Selecteer een subclassificatie voor het contract.
Primair intern contact: Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor het contract.
Voorkeurscontract: Schakel dit selectievakje in als het contract een voorkeurscontract is. Voorkeurscontractkosten zijn de standaardwaarde, ongeacht de prioriteit.
Valutacode: Selecteer een valutacode.
Divisie producentcode: Als deze veldwaarde niet is opgegeven bij het toewijzen van de aanbieder, selecteert u de divisie van de producentcode.

Geef op het tabblad Gegevens inkooptype de volgende gegevens op:

Minimumbedrag per order: Geef een minimumbedrag op dat per order moet worden ingekocht.
Maximumbedrag per order: Geef een maximumbedrag op dat per order kan worden ingekocht.
Eenheden moeten overeenstemmen voor basisgegevens artikel: Als u dit selectievakje inschakelt, moet de eenheid op nieuwe inkoopaanvragen en inkooporders overeenkomen met de eenheid op de contractregel. Bovendien zijn de artikelkosten de standaardkosten voor artikelen in basisgegevens artikelen.
Contracteenheid gebruiken voor basisgegevens artikel: Schakel dit selectievakje in om de contracteenheid te gebruiken op inkoopaanvragen of inkooporders voor artikelen in basisgegevens artikelen.
Eenheden moeten overeenstemmen met die voor speciale artikelen: Als u dit selectievakje inschakelt, moet de eenheid op nieuwe inkoopaanvragen en inkooporders overeenkomen met de eenheid op de contractregel. Bovendien zijn de artikelkosten de standaardkosten voor speciale artikelen.
Max. levensduur wijzigen: Selecteer Inkooporders om de maximumbedragen voor de levensduur te valideren voor inkooporders.; Selecteer Inkooporders en -aanvragen om de maximumbedragen voor de levensduur te valideren voor inkooporders en -aanvragen.
Regelniveau afgesplitst: Selecteer een type prijsstaffel dat standaard moet worden gebruikt. Selecteer Contracttotalen voor prijsstaffels op basis van het totale contractbedrag.; Selecteer Ordertotalen voor prijsstaffels ten opzichte van één ordertotaal.
Betalingscondities: Selecteer de betalingscondities voor het contract.
Omschr.: Optioneel. Geef een omschrijving op voor het inkooptype.
Gebruikersveld 1: Optioneel. Geef aanvullende gegevens over het inkooptype op.
Referentie leveranciersovereenkomst: Optioneel. Geef een referentienummer voor de leveranciersovereenkomst op.

Geef op het tabblad Standaardtype inkoop de volgende gegevens op:

Goederencode: Selecteer een goederencode voor het contract.
Standaardrekening: Selecteer de rekening die u als standaardwaarde voor contractregels wilt gebruiken.
Distributiecode: Selecteer de distributiecode die u als standaard boekhoudgegevens op contractregels wilt gebruiken.
Prioriteit: Geef een prioriteitswaarde tussen één en negen op voor de standaardkosten. Eén staat voor een hogere prioriteit en vijf staat voor een lagere prioriteit. De standaardprioriteit is vijf.
Standaard belastbaar: Schakel dit selectievakje in om Belastbaar in te stellen als standaardwaarde voor contractregels.
Belastingcode: Selecteer een belastingcode.

Klik op Opslaan.