Kostenwijzigingen doorvoeren via een contractkoppeling

Met de volgende procedure kunt u kostenwijzigingen aanbrengen in contracten vanuit gekoppelde contractrecords.

Laad contractimportregels met aanbiedersprijsgegevens of werk deze bij.

  1. Meld u aan als Applicatie Beheerder.
  2. Selecteer Instellingen Aanbodbeheer > Hulpprogramma's > Hulpprogramma's contract > Contractkoppeling of Aanbodbeheer > Contractverwerking > Contractkoppeling.
  3. Klik op Bijgewerkte contractregels verwerken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Contract bijwerken
    Selecteer het contract dat u wilt bijwerken.
    Tolerantiepercentage
    Als u een tolerantiepercentage opgeeft, worden er tolerantierecords gemaakt voor het contract voor kostenverschillen ten opzichte van het opgegeven percentage. De tolerantierecords moeten vervolgens worden geaccepteerd of afgewezen.
    Connector
    Selecteer een van de volgende opties:
    • En: Gebruik deze optie wanneer u zowel een tolerantiepercentage als een tolerantiebedrag wilt toepassen.
    • Of: Gebruik deze optie wanneer u een tolerantiepercentage of een tolerantiebedrag wilt toepassen.
    Tolerantiebedrag
    Als u een tolerantiepercentage opgeeft, worden er tolerantierecords gemaakt voor het contract voor kostenverschillen ten opzichte van het opgegeven percentage. De tolerantierecords moeten vervolgens worden geaccepteerd of afgewezen.
    Alle artikelen met kostenverschillen afwijzen
    Schakel dit selectievakje in om artikelen af te wijzen waarvoor tolerantierecords zijn gemaakt als gevolg van prijsverschillen.
  5. Wanneer toleranties worden overschreden, kan de knop Tolerantiefouten eventueel op het contract worden weergegeven.
    1. Klik op het contractform op Tolerantiefouten.
    2. Accepteer de tolerantiefout of wijs deze af.

      Als u de tolerantiefout afwijst, wordt de fout verwijderd en wordt het contract niet bijgewerkt. Als u de tolerantiefout accepteert, wordt de ingangsdatum van de nieuwe basiskosten vergeleken met de huidige ingangsdatum.

      Als de ingangsdatum van de nieuwe basiskosten overeenkomt met de huidige ingangsdatum, worden de basiskosten voor de contractregel bijgewerkt.

  6. Als de ingangsdatum van de nieuwe basiskosten later is dan de huidige ingangsdatum, worden een toekomstige controlerecord en een vooraf ingestelde actie gemaakt.
    De ingestelde actie wordt automatisch om middernacht uitgevoerd op de ingangsdatum van de nieuwe basiskosten.