Gegevens over de waarborgsom toevoegen

Waarborgsomwaarden worden gekoppeld via leverancierscontracten of inkooporders die een waarborgsombedrag bevatten. Bijvoorbeeld wanneer een factuur wordt toegekend aan een inkooporder. Als de inkooporder een waarborgsombedrag bevat, wordt een gedeelte van de factuur geblokkeerd totdat deze wordt vrijgegeven voor betaling.

Er zijn twee niveaus voor de waarborgsom: één op kopniveau en één op regelniveau.

Als u een waarborgsom gebruikt op een contractregel, voegt u de waarborgsomgegevens toe voordat u de contractregel maakt. De waarden die u opgeeft in de velden Eerste waarborgsompercentage en Tot en met percentage voltooid worden weergegeven op het tabblad Waarborgsom. Wanneer u de standaardwaarden wijzigt die worden weergegeven, moet u ook het veld Maximumbedrag definiëren op contractregelniveau.

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract.
  3. Geef op het tabblad Waarborgsom de volgende gegevens op:
    Bijhouden percentage voltooid
    Selecteer waar het percentage voltooid voor het project moet worden bijgehouden.
    • Kopniveau
    • Regelniveau

    Nadat u een optie hebt geselecteerd, zijn er meer velden beschikbaar.

    Eerste waarborgsompercentage
    Geef een waarde op om het eerste waarborgsompercentage te specificeren. 15% van het geld wordt bijvoorbeeld als waarborgsom ingesteld totdat een aangegeven percentage van het project is voltooid.
    Tot en met percentage voltooid
    Geef een waarde op om het percentage aan te geven tot en met het volledige waarborgsombedrag. 15% van het geld wordt bijvoorbeeld als waarborgsom ingesteld totdat 80% van het project is voltooid.
    Tweede waarborgsompercentage
    Geef een waarde op om het tweede waarborgsompercentage te specificeren. Nadat bijvoorbeeld 80% van het project is voltooid, wordt een tweede waarborgsom van 5% ingehouden totdat het project is voltooid.
    Facturen waarborgsom verschuldigd
    Geef de vervaldatum op van het waarborgsomgedeelte van de factuur. Dit is een specifiek aantal dagen na de vervaldatum van het contract.
    Percentage voltooid overschrijven
    Geef een percentage gereed op dat moet worden gebruikt in plaats van het berekende percentage.
    Maximumbedrag levensduur
    Geef het maximumbedrag op voor de levensduur dat als waarborgsom wordt achtergehouden.
  4. Klik op Opslaan.