Verwante documenten toevoegen

Verwante documenten kunnen worden toegevoegd zodat u alle verwante documentnummers op één plek ziet.

Verschillende verwante documenttypen worden automatisch aangemaakt en kunnen niet handmatig worden toegevoegd.

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract.
  3. Klik op het tabblad Verwante referenties op Maken.
  4. Geef de volgende gegevens op:
    Type verwante referentie
    Selecteer een documenttype om aan een bestaand contract te koppelen. Bijvoorbeeld Producent, Bovenliggend contract, Sourcinggebeurtenis, Aanbieder, Inkoopaanvraag.
    Verwante referentie
    Geef een naam of titel op voor het document.
    Omschrijving referentie
    Geef een omschrijving op voor het document.
    Producentcode en divisie
    Als het contract voor een specifieke leverancier is, geeft u de producentcode en divisie op.
    Werkcontract
    Schakel dit selectievakje in om het document weer te geven in het veld Werkcontract in het hoofdcontractform. Het document wordt weergegeven in alle lijsten en zoekopdrachten voor contracten.

    Alleen bepaalde typen verwante documenten kunnen het werkcontract zijn, en u kunt maximaal één werkcontract instellen.

    Als u niet aangeeft dat een bepaald document het werkcontract is, is het contractnummer het werkcontractnummer, maar wordt er geen verwant document gemaakt.

  5. Klik op Opslaan.