Distributies toevoegen aan contracten

Contractregels kunnen worden gedistribueerd op basis van specifieke onkosten, een afdeling of beide. In Contractbeheer zijn distributies vereist voor doorlopende contracten en servicecontracten. Distributies zijn optioneel voor raamcontracten, catalogusovereenkomsten en contractovereenkomsten.

Wanneer u een distributie toevoegt, worden de standaardwaarden gebruikt in de inkooporders en inkoopaanvragen die op basis van de overeenkomst zijn gemaakt.

Distributies kunnen ook worden gemaakt door gebruik te maken van voorgedefinieerde distributiecodes uit Crediteurenadministratie. Wanneer u distributiecodes gebruikt, kunt u de code opgeven op het niveau van het contract of van de contractregel.

NB

Voor distributies die worden gemaakt via een koptoewijzing kunnen de gegevens niet worden gewijzigd.

  1. Selecteer Contracten Beheerder.
  2. Selecteer een contract waaraan u een distributie wilt toevoegen.
  3. Klik op het tabblad Regels en selecteer de contractregel om de distributie uit te voeren.
  4. Klik op het tabblad Distributies op Maken.
  5. Geef de volgende gegevens op:
    Distributierekening
    Selecteer de rekening en eventueel een subrekening waarop u de regeldistributie wilt toepassen.
    Percentage
    Geef het percentage op van de contractregel dat moet worden gedistribueerd naar een specifiek bedrijf of een specifieke dimensie of rekening.

    Als u geen percentage opgeeft, wordt 100% gebruikt als standaardwaarde.

  6. Klik op Opslaan.
    In de sectie Contractregeldistributie worden de financiële gegevens die u hebt geselecteerd, in de lijst weergegeven.