Gebeurtenissen maken op basis van contracten

Ga volgens deze procedure te werk om een gebeurtenis te maken op basis van een contract of een contractregel. Voordat u begint, moet u Contractbeheer en Strategische Sourcing volledig hebben ingesteld.

Het contract dat u maakt op basis van de gebeurtenis, moet al zijn vrijgegeven en geactiveerd. Het oorspronkelijke contract moet worden ingesteld als In aanmerking komend voor maken van gebeurtenissen.

  1. Selecteer Gebeurtenissen maken op basis van contracten.
  2. Klik in de sectie Beschikbare contractregels op Contract selecteren voor gebeurtenis.
  3. Geef de volgende gegevens op:
    Contractgroep
    Selecteer een contractgroep om een gebeurtenis en gebeurteniswerkblad te maken.
    Contract
    Selecteer een contract om een gebeurteniswerkblad te maken.
  4. Klik op Verzenden.
  5. Klik in de sectie Geselecteerd voor gebeurtenis op Gebeurtenis maken.
  6. Geef de volgende gegevens op:
    Bedrijf
    Selecteer een sourcingbedrijf waaraan u de gebeurtenis wilt toewijzen.
    Gebeurtenissjabloon toepassen
    Selecteer een sjabloon die u op de gebeurtenis wilt toepassen.
    Naam
    Geef een naam of titel op voor de gebeurtenis.
    Omschrijving
    Geef de omschrijving op.
    Referentie
    Geef de contractreferentie op.
    Type
    Selecteer het contracttype.
    Inkoper
    Selecteer een inkoper om aan de gebeurtenis toe te wijzen.
    Valuta
    Selecteer een valuta.
    Reacties in een andere valuta toestaan
    Schakel dit selectievakje in als reacties in een andere valuta dan de geselecteerde valuta zijn toegestaan.
    Categorie
    Selecteer een categorie.
    Subcategorie
    Selecteer een subcategorie.
    Journaliseringsopties Aanbiedersportaal
    Selecteer een journaliseringsoptie voor het portaal.
    Aanpassingen maken
    Schakel dit selectievakje in om aanpassingen te maken.
    V & A aanbieder toestaan
    Schakel dit selectievakje in als vragen en antwoorden zijn toegestaan.
    Aanpassingsnotificaties alleen verzenden naar reagerende aanbieders
    Schakel dit selectievakje in als aanpassingsnotificaties alleen mogen worden verzonden naar reagerende aanbieders.
    Extra kosten toestaan
    Schakel dit selectievakje in als extra kosten zijn toegestaan.
    Biedingsverzekering vereist
    Schakel dit selectievakje in als biedingsverzekeringen zijn toegestaan.
    Percentage biedingsverzekering
    Geef het percentage voor biedingsverzekeringen op.
    Prijsopgave in twee stappen
    Selecteer een waarde voor prijsopgave in twee stappen.
    Beste en definitieve bod
    Schakel dit selectievakje in om deze gebeurtenis in te stellen als gebeurtenis voor het beste en definitieve bod.
    Datums niet vereist voor gebeurtenis
    Schakel dit selectievakje in als datums niet vereist zijn voor de gebeurtenis.
    Voorbeeld
    Selecteer de datum waarop deze record kan worden bekeken.
    Openen
    Selecteer de datum waarop deze record wordt geopend.
    Afsluiten
    Selecteer de datum waarop deze record wordt gesloten.
    V & A openen
    Selecteer de datum waarop de sectie met vragen/antwoorden wordt geopend.
    V & A afsluiten
    Selecteer de datum waarop de sectie met vragen/antwoorden wordt afgesloten.
    Geschil afsluiten
    Selecteer de datum waarop het geschil wordt afgesloten.
    Ingangsdatum
    Selecteer de ingangsdatum voor deze record.
    Vervaldatum
    Selecteer de vervaldatum voor deze record.
  7. Klik op Verzenden.