Ga volgens deze procedure te werk om een contract te maken op basis van een bestaand contract. Als u geen nieuwe waarden voor het contract opgeeft, worden de waarden uit het gekopieerde contract gebruikt. Door bestaande contractinformatie te kopiëren en hergebruiken, bespaart u tijd omdat u alleen informatie hoeft te wijzigen of valideren die uniek is voor het nieuwe contract.
-
Selecteer .
-
Klik op Maken op basis van contract.
-
Geef de volgende gegevens op:
- Contractgroep
- Geef een contractgroep op die u aan het nieuwe contract wilt toewijzen.
- Contract vanaf
- Selecteer een bestaand contract om te kopiëren en als basis te gebruiken voor het nieuwe contract.
- Naam
- Geef een naam op voor het nieuwe contract.
- Omschrijving
- Geef een omschrijving op voor het nieuwe contract.
- Primair intern contact
- Selecteer de persoon die verantwoordelijk is voor het contract.
- Aanbieder
- Selecteer een aanbieder om aan het contract toe te wijzen.
- Aanbiederscontact
- Selecteer een aanbiederscontact voor het contract.
- Type contract
- Selecteer een contracttype.
- Subtype contract
- Selecteer een subtype om een contracttype nader te definiëren. Als u zowel een type als een subtype definieert, wordt de leveranciersovereenkomst die aan het subtype is toegewezen, gebruikt om het contract te verwerken.
- Contractclassificatie
- Selecteer een contractclassificatie voor het nieuwe contract.
- Subclassificatie contract
- Als een subclassificatie aan de contractclassificatie wordt toegewezen, hebben de regels die voor de subclassificatie worden gedefinieerd, voorrang.
- Nieuw contract heeft geen bovenliggend contract
- Schakel dit selectievakje in als het nieuwe contract geen bovenliggend contract heeft.
- Bovenliggend contract
- Selecteer een bovenliggend contract om aan het nieuwe contract te koppelen.
- Ingangsdatum
- Selecteer de ingangsdatum voor het nieuwe contract.
- Vervaldatum
- Selecteer de vervaldatum voor het nieuwe contract.
- Beoordelingsdatum contract
- Selecteer de datum waarop het contract wordt beoordeeld om na te gaan of verdere onderhandelingen nodig zijn.
-
Schakel in de sectie Kopieeropties het selectievakje in voor een of meer items in het bestaande contract om deze mee te nemen in het nieuwe contract.
-
Klik op Verzenden.
De waarden, datums en opties voor het nieuwe contract worden opgeslagen en het contract wordt weergegeven op het tabblad In uitvoering.