Methoden voor het maken van een contract

Handmatige contracten

Wanneer u een handmatig contract maakt, definieert u informatie zonder gebruik te maken van vragenlijsten. Bij deze methode staan er geen artikelen en voorwaarden op het contract.

Producentcontracten

Wanneer u een producentcontract maakt, koppelt u het contract aan een producent of een distributeur van goederen en diensten. Als een contract aan een producent is gekoppeld, wordt het contract gebruikt om de prijs van goederen en diensten in te stellen. Als een contract is gekoppeld aan een distributeur, dient het contract als beginprijs die de distributeur in rekening brengt en waarop nog een toeslag of korting wordt berekend. Producent- en distributeurscontracten worden meestal voor meerdere jaren afgesloten.

Distributeurscontracten

U kunt een distributeurscontract gebruiken om artikelen bij een distributeur in te kopen. U kunt artikelen rechtstreeks inkopen of voor een producentenprijs waarbij het contract wordt gekoppeld aan een producentcontract.

Als u rechtstreeks artikelen inkoopt bij een distributeur, onderhandelt u met de distributeur over de kosten. Als u artikelen inkoopt voor een producentenprijs, kunt u een producentcontract aan het distributeurscontract koppelen. In dit geval past de distributeur de producentprijs van een artikel toe, om daarna een opslag of korting toe te passen. Producent- en distributeurscontracten worden meestal voor meerdere jaren afgesloten.

De ingangs- en vervaldatum zijn vaak niet hetzelfde voor producent en distributeur.

• Op distributeurscontracten kunt u ingangsdatums gebruiken om distributeurscontractregels te maken voor dezelfde reeks artikelen. Contractregels worden gebruikt om rekening te houden met meerdere producentcontracten onder een distributeurscontract als u verschillende prijzen voor hetzelfde artikel bent overeengekomen.
• U kunt meerdere producentcontracten met verschillende datums maken en ze vervolgens aan de distributeurscontracten koppelen. U kunt regels aan het distributeurscontract toevoegen als:
  • de datums van de producentcontracten elkaar niet overlappen;
  • de datums binnen het datumbereik van het distributeurscontract vallen.
  De producentcontracten moeten hetzelfde artikel, hetzelfde leveranciersartikel en dezelfde eenheid hebben, maar kunnen wel verschillende prijzen hebben.
• Nadat contractregels zijn bijgewerkt met meerdere datumbereikselecties en inkooporders zijn gemaakt, worden de juiste standaardkosten weergegeven. De kosten zijn gebaseerd op de vergelijking van de inkooporderdatum met het datumbereik op de contractregel. De standaardkosten voor inkoopaanvraagregels worden op een vergelijkbare manier weergegeven. De kosten zijn gebaseerd op de datum waarop de inkoopaanvraag is gemaakt.

Vragenlijsten

Wanneer u een contract maakt op basis van een vragenlijst, beantwoordt u specifieke vragen om te bepalen welke artikelen en voorwaarden in het contract moeten worden opgenomen. De vragenlijst werkt als een wizard. U wordt stapsgewijs begeleid bij het maken van een contract. Voordat u het contract kunt goedkeuren en activeren, moeten de artikelen en voorwaarden worden toegewezen.

Bestaande contracten kopiëren

Door een bestaand contract te kopiëren, beperkt u de hoeveelheid informatie die u moet definiëren bij het maken van het nieuwe contract. Door bestaande contractinformatie te hergebruiken, kunt u informatie wijzigen of bewerken die specifiek is voor het nieuwe contract. U kunt deze methode gebruiken om contracten te verlengen.

Contractsjablonen

Wanneer u een contract maakt op basis van een contractsjabloon, kunt u specifieke standaardinformatie gebruiken voor nieuwe contracten. Zo nodig kunt u informatie toevoegen of wijzigen voor het nieuwe contract.

Contractwizard

U kunt een wizard gebruiken om contracten te maken. Het form bevat schermen voor standaard-, producent- of distributeurscontracten.