Wijzigingen die notificaties genereren

In deze scenario's wordt beschreven bij welke updates notificaties worden verzonden en wie ze ontvangt, als notificaties zijn ingesteld.

Als de medewerker die de update uitvoert, de medewerker is die eigenaar is van de taak of deel uitmaakt van het team dat eigenaar is van de taak, ontvangt de medewerker geen notificatie.

Scenario Ontvanger notificatie
Taak met team als eigenaar opnieuw toegewezen aan specifieke medewerker binnen het team De medewerker aan wie de taak is toegewezen.
Taak van een medewerker opnieuw toegewezen aan een andere medewerker Beide medewerkers.
Een medewerker die eigenaar is van de taak, wijst de taak opnieuw toe aan het team Alle teamleden.
Een taak die goedkeuring vereist bij voltooiing De medewerker die is gekoppeld aan het eerste goedkeuringsniveau. Als het goedkeuringsniveau is ingesteld op teamgoedkeuring, krijgen alle leden van het team een notificatie. Medewerkers op het hierop volgende goedkeuringsniveau krijgen een notificatie na goedkeuring op het voorafgaande goedkeuringsniveau.
NB

De notificatie wordt automatisch gemaakt door Process Automation (IPA). Als medewerkers geen notificaties hebben ingeschakeld, krijgen ze nog wel notificaties over taken die ze moeten goedkeuren.

Een afgewezen taak die goedkeuring vereist De medewerker die eigenaar is van de taak.
Een voltooide taak die vereist is voor een andere taak De medewerker die eigenaar is van de andere taak. Als die andere taak alleen aan een team is toegewezen, krijgen alle teamleden een notificatie.
Ongeldig gemaakte taak De medewerker die eigenaar is van de taak. Als de taak alleen aan een team is toegewezen, krijgen alle teamleden een notificatie.
Voltooide taak die opnieuw is geopend De medewerker die eigenaar is van de taak.
Een proces is voltooid als alle bijbehorende taken zijn voltooid. Als een proces is voltooid, krijgt de individuele eigenaar van het proces een notificatie. Als het proces alleen aan een team is toegewezen, krijgen alle teamleden een notificatie.