Processen en taken
In een proces liggen de algehele afsluitingsprocedures vast voor een entiteit. In taken wordt het werk gedefinieerd en wat er moet worden gedaan voordat het afsluitingsproces als voltooid kan worden beschouwd. Met subprocessen kunt u taken groeperen of rangschikken. De waarden die worden opgegeven voor een bovenliggend proces, worden gebruikt om de subprocessen en de taken die daaronder worden gemaakt te groeperen.
Binnen processen en subprocessen kunnen subprocessen en taken worden gemaakt. Het is niet mogelijk om een subproces of taak te maken binnen een taak.
Bij het definiëren van processen, subprocessen en taken moet een team worden toegewezen om de eigenaar in te stellen. Desgewenst kan een individuele eigenaar worden toegewezen. Als een proces is gepland en alleen een volledig team aan een taak is toegewezen, is de taak beschikbaar in de takenlijst van het team. Een teamlid kan eigenaar worden van een teamtaak voor een openstaande periode door te selecteren om de status Gepland van een taak te behouden of te selecteren om de status te wijzigen in Gestart. In dit geval wordt de taak aan de takenlijst van dat specifieke teamlid toegevoegd en wordt de taak uit de takenlijst van het team verwijderd. Een Afsluiting Manager of Afsluiting Beheerder kan een teamtaak toewijzen aan een individuele eigenaar voor openstaande perioden. Hierbij kunnen de taken alleen voor de huidige periode worden toegewezen of voor alle toekomstige perioden.
Afhankelijk van de oplossingen die in uw financieel systeem worden gebruikt, kunnen voor deze oplossingen afsluitingsprocessen worden gebruikt:
- Inkoop
- Voorraadbeheer
- Crediteurenadministratie
- Facturering
- Debiteurenadministratie
- Leaseboekhouding
- Grootboek