Vereiste instellingen voor het genereren van periodieke facturen

Om periodieke facturen te kunnen genereren in Facturering, moet u drie instellingen definiëren die rechtstreeks betrekking hebben op het verwerken van periodieke facturen:
  • Invoer van periodieke kosten controleren

    Autoriseer specifieke gebruikers voor het bijhouden van factureringskosten wanneer een volgende factureringscyclus voor de deur staat. U kunt deze optie gebruiken als de gefactureerde hoeveelheden variëren per factureringscyclus en u handmatig bepaalt welke kosten per factureringscyclus in rekening worden gebracht.

  • Periodieke factureringsdatum als factuurdatum

    De factuurdatum bepaalt de grootboekperiode waarvoor een bepaalde transactie wordt gejournaliseerd. Deze actie wordt gebruikt om de factuurdatum te baseren op de datum waarop u de factuur daadwerkelijk maakt. Als u besluit dat de factuurdatum gelijk is aan de datum waarop u de factuur maakt, kan de datum per maand verschillen.

    Als u bijvoorbeeld facturen genereert op de derde donderdag van elke maand, heeft de ene maand de 17e als factuurdatum en de volgende maand de 20e. Als u besluit de periodieke factureringsdatum niet als factuurdatum te gebruiken, kunt u een voorgedefinieerde datum, zoals de 15e van elke maand, instellen.

  • Voorvoegsel voor periodieke facturen

    Deze actie wordt gebruikt om een uniek voorvoegsel van twee tekens te definiëren ter aanduiding van periodieke facturen.