Afsluitingsdashboard

Gebruik het afsluitingsdashboard in Activa-administratie om de status van de afsluiting van het systeem te controleren.

U kunt het afsluitingsbeheer van het systeem uitschakelen zodat het activasysteem en het grootboeksysteem afzonderlijk worden afgesloten. Wanneer afsluiting van het systeem is ingeschakeld, moet het activasysteem worden afgesloten voordat het grootboek kan worden afgesloten voor een gegeven periode. U kunt een geldig invoerdatumbereik voor het subsysteem opgeven.

Met het afsluitingsdashboard kunt u alle elementen van het activasysteem weergeven waarmee tijdens een afsluitingscyclus rekening moet worden gehouden.


Venster	Omschrijving
Bedrijfskaartweergave	In dit venster vindt u gegevens over het afsluitingsbeheer van het bedrijfssysteem: Activabedrijf Financiële entiteit Huidige periode Beheerstatus (actief of niet actief) Geldig invoerdatumbereik
Bedrijf	In dit venster vindt u de volgende details: Duidt de laatste periodeafsluiting van de financiële entiteit aan Vrijgegeven geeft aan dat de activavrijgave is uitgevoerd Afschrijving berekend geeft aan dat afschrijving voor de huidige periode is berekend Periode afgesloten activa geeft aan dat de activaperiode is afgesloten voor de huidige periode van de financiële entiteit Het jaareinde in uitvoering geeft aan dat de laatste activaperiode voor het activabedrijf is afgesloten, maar dat de eindejaarsafsluiting voor activa niet is uitgevoerd.
Boeken	Dit venster bevat details op boekkalenderniveau: De huidige periode van het boek De huidige periode van grootboek afsluiten Als het boek een journaalboek is, wordt Journaalboek weergegeven Als het boek een afsluitingsboek is, wordt Afsluitingsboek weergegeven Activatoevoegingen is een koppeling voor het weergeven van activa die in het huidige jaar zijn toegevoegd Activa-afstotingen is een koppeling voor het weergeven van activa-afstotingen voor het huidige jaar
Niet-vrijgegeven activa	Alle activa moeten worden vrijgegeven voordat het systeem kan worden afgesloten. Het venster Niet-vrijgegeven activa bevat de activa en biedt toegang tot de actie voor vrijgave en verwijderen.
Activa in uitvoering	Activa in uitvoering vereisen aandacht voordat het systeem kan worden afgesloten. Dit kunnen onder ander niet-vrijgegeven overboekingen, afstotingen, afwaarderingen, correcties en waardeverminderingen zijn. Acties voor vrijgeven en opnieuw instellen zijn beschikbaar voor deze records
Activa koppelen	Activa in het activakoppelingsbestand hebben geen invloed op het afsluitingsproces. Gekoppelde records worden ter referentie op het dashboard weergegeven.
Activa-imports	Activa-imports hebben geen invloed op het afsluitingsproces. Deze worden ter referentie op het dashboard weergegeven.