Activa-artikelcorrecties importeren

Ga volgens deze procedure te werk om gegevens van niet-Infor activa-artikelen te importeren in Activa-administratie en bestaande vrijgegeven Infor-activa te corrigeren. U kunt geen gegevens wijzigen voor bestaande artikelen. U kunt alleen artikelen toevoegen aan activa die al zijn vrijgegeven. Na het importeren hebben de activa de status Gecorrigeerd en moeten ze opnieuw worden vrijgegeven.
NB

De activa die worden gecorrigeerd, moeten de status Vrijgegeven hebben.

  1. Bereid het niet-Infor activa-artikelbestand voor. Het bestand moet zijn opgemaakt in een indeling die geschikt is om te importeren, bijvoorbeeld CSV. De velden in het bestand moeten overeenkomen met de volgorde, grootte en het bestandstype van de velden in het koppelingsbestand voor activa-artikelcorrectie.
  2. Breng het niet-Infor-bestand over naar de computer met de Infor-omgeving.
    U kunt een standaardhulpprogramma voor bestandsoverdracht gebruiken, bijvoorbeeld ftp. Wijzig de naam van het bestand in overeenstemming met de vereisten van uw computer.
  3. Laad het gekopieerde bestand in het koppelingsbestand voor activa-artikelcorrectie aan de hand van de volgende opdrachtprompt in uw omgeving:
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Vervang adjfilename door de naam van het koppelingsbestand voor activa-artikelcorrectie dat in stap 2 naar uw computer is overgezet.

  4. Selecteer Conversie en koppelingen > Importlijst voor activa-artikelcorrecties.
  5. Klik op Maken.
  6. Geef de volgende gegevens op:
    Uitvoeringsgroep
    Als u een uitvoeringsgroep selecteert, worden alleen de records in de uitvoeringsgroep geïmporteerd. Als dit veld leeg is, worden alle records in het geïmporteerde koppelingsbestand voor activa-artikelcorrectie opgenomen die aan uw overige selectiecriteria voldoen.
    Activum
    Als u een activanummer selecteert, worden alleen artikelen voor dit activum geïmporteerd. Als dit veld leeg is, worden alle artikelen geïmporteerd voor alle activa die aan uw overige selectiecriteria voldoen.
    Volgnummer
    Geef een volgnummer op voor het importeren van de records.
  7. Geef op het tabblad Artikeldetails de volgende gegevens op:
    Artikelnummer
    Geef een nummer voor het activa-artikel op. Het artikelnummer moet uniek zijn binnen een activum, maar kan worden gedupliceerd tussen activa.
    Artikelomschrijving
    Geef de omschrijving voor het activa-artikel op.
    Inkoopdatum
    Selecteer de datum van het ingekochte activa-artikel. Deze datum kan afwijken van de ingebruiknamedatums die worden gebruikt in de afschrijvingsboeken.
    Artikelhoeveelheid
    Geef de artikelhoeveelheid op. De artikelhoeveelheid is het aantal eenheden waaruit het activa-artikel bestaat.
    Kostentransactie artikel
    Geef de kostentransactie van het artikel op. De kostentransactie van het artikel betreft de kosten van het activum in de transactievaluta. Dit veld is vereist als het activum afschrijfbaar is.
    Belastingtransactie artikel
    Geef de belastingtransactie van het artikel op. De belastingtransactie van het artikel betreft de belasting op het activum in de transactievaluta.
    Toevoegen aan basis
    Geef aan of de kosten van het artikel moeten worden toegevoegd aan het basisbedrag voor het activum.
    Afschrijving berekenen
    Selecteer of de berekening van afschrijving is ingesteld op Ja, Nee of Toekomstig.
  8. Geef op het tabblad Artikelopties de volgende gegevens op:
    IO-nummer
    Geef het inkoopordernummer, het vrijgavenummer en de ordercode op.
    Leverancier
    Geef de identificatiecode van de leverancier op.
    Naam leverancier
    Geef de naam van de leverancier op.
    Factuur
    Geef het factuurnummer voor het artikel op.
    Streepjescode
    Selecteer de streepjescode die aan het activum is toegewezen.
    Modelnummer
    Geef het modelnummer van het activa-artikel op.
    Serienummer
    Geef het serienummer van het activa-artikel op.
    Project
    Selecteer het project dat is gekoppeld aan het activum.
    Locatie
    Selecteer de locatie voor het activum.
  9. Klik op Opslaan.
  10. Selecteer Conversie en koppelingen > Activa-artikelcorrectie importeren.
  11. Geef de volgende gegevens op:
    Correctiedatum
    Geef de correctiedatum op.
    Vrijgeven
    Selecteer Nee om een rapport met te importeren records te genereren zonder ze te importeren. Gebruik deze optie om fouten te ondervangen voordat wijzigingen worden aangebracht in de database. Selecteer Ja om de records zonder fouten te koppelen en verwijderen uit AssetItemAdjustmentImport. Gebruik Artikelen om de records weer te geven en te onderhouden.
    Bedrijf of bedrijvengroep
    Selecteer een bedrijf of bedrijvengroep waarin de records worden geïmporteerd. Het is niet mogelijk beide te selecteren.
    Uitvoeringsgroep
    Selecteer een uitvoeringsgroep om de conversierecords te vermelden.
    Activum
    Als u een activanummer selecteert, worden alleen artikelen voor dit activum opgenomen. Als dit veld leeg is, worden alle artikelen geïmporteerd voor alle activa die aan uw overige selectiecriteria voldoen.
    Pagina-einde
    Selecteer Ja om een pagina-einde op te nemen tussen activa.
  12. Geef de volgende gegevens op in de sectie Rapportdistributie:
    Rapport Correctiekoppeling bijgewerkte activa-artikelen/Type rapportexport
    Genereer het rapport Correctiekoppeling bijgewerkte activa-artikelen en selecteer het type rapportexport.
    Foutrapport activa-artikelkoppelingen/Type rapportexport
    Genereer het foutrapport met activa-artikelkoppelingen en selecteer het type rapportexport.
  13. Klik op OK.
  14. Bekijk het rapport dat wordt gegenereerd door Correctiekoppeling bijgewerkte activa-artikelen. Voer de volgende acties uit als dit rapport fouten bevat:
    1. Corrigeer de niet-geïmporteerde correcties.
    2. Voer Correctiekoppeling bijgewerkte activa-artikelen opnieuw uit.
    3. Herhaal deze stap totdat er geen fouten meer worden weergegeven in het rapport.