Gecombineerde factuur of gesplitste activiteit
De functionaliteit voor Activavoorraad bijwerken en Koppeling streepjescodebestand activa biedt de volgende opties:
- Afleiden
De optie Afleiden is vergelijkbaar met de optie Eén factuur of gesplitste activiteit. De uitzondering is dat met deze optie meerdere activaregels die aan dezelfde combinatiecode zijn toegewezen, kunnen worden gesplitst in net zoveel regels als de totale hoeveelheid gecombineerde activa. De optie Afleiden wijst bovendien een nieuwe combinatiecode toe aan elke regel. Elke regel bestaat uit een combinatie van de oorspronkelijke combinatiecode en een opeenvolgend nummer voor elke nieuwe distributieregel die wordt gemaakt. Gebruik deze optie om meerdere activa te maken op basis van aparte distributieregels. Met de optie Eén factuur of gesplitste activiteit kunt u elke nieuwe regel vrijgeven als een apart activum, of kunt u de combinatiecode wijzigen en meerdere of alle regels vrijgeven als één activum.
- Kopiëren
Met de optie Kopiëren kunnen meerdere activaregels die aan dezelfde combinatiecode zijn toegewezen, worden gesplitst in net zoveel regels als de totale hoeveelheid gecombineerde activa. De optie Kopiëren neemt ook de bestaande combinatiecode als uitgangspunt en kopieert deze naar alle nieuwe distributieregels die worden gemaakt. U kunt vervolgens de optie Vrijgave combineren uitvoeren om één activum met meerdere artikelen te maken op basis van de gesplitste distributieregels. Als de optie Kopiëren wordt gebruikt en de nieuwe distributieregels worden vrijgegeven zonder dat wijzigingen worden aangebracht in de combinatiecode, worden de gesplitste distributieregels gecombineerd in één activum met meerdere artikelen.
In de volgende tabellen worden de twee opties voor gecombineerde splitsing weergegeven.
Records in activavoorraad bijwerken of koppeling streepjescodebestand activa vóór splitsing
| Distributieregel | Omschrijving | Hoeveelheid | Kosten | Combineren |
|---|---|---|---|---|
| Regel 1 | Computer | 2 | 120,00 | Testen |
| Regel 2 | Beeldscherm | 2 | 100,00 | Testen |
Records in activavoorraad bijwerken of koppeling streepjescodebestand activa na splitsing
| Distributieregel | Omschrijving | Hoeveelheid | Kosten | Afleiden | Kopiëren |
|---|---|---|---|---|---|
| Regel 1a | Computer | 1 | 60,00 | Test 1 | Testen |
| Regel 1b | Computer | 1 | 60,00 | Test 2 | Testen |
| Regel 2a | Beeldscherm | 1 | 50,00 | Test 1 | Testen |
| Regel 2b | Beeldscherm | 1 | 50,00 | Test 2 | Testen |