Collectieve activa toevoegen

Selecteer Acties voor bijwerken activa > Collectieve activatoevoegingen.

Geef in de sectie Selectieopties de volgende gegevens op:

Bron: Selecteer Project voor activa die zijn gekoppeld via Projectgrootboek of Factuur voor activa die zijn gekoppeld via Crediteurenadministratie.
Bijwerken: Geef aan of u wilt dat de processen worden bijgewerkt.
Berekenen: Geef aan of u een vergelijkingsstatement wilt gebruiken. Met dit veld wordt bepaald of de batchvrijgave de JTH en LTH berekent voor activa met een ingebruiknamedatum die vóór de huidige periode ligt.
Bedrijf of bedrijvengroep: Selecteer een bedrijf of bedrijvengroep. Het is niet mogelijk beide te selecteren.
Journaliseringsposten: Geef aan of u journaalposten wilt maken voor de toevoegingen. De journaalposten worden naar Grootboek verzonden nadat u Activa vrijgeven hebt uitgevoerd.
Journaliseringsdatum: Selecteer een journaliseringsdatum.
Datum ingebruikname: Selecteer de datum ingebruikname.
Leverancier: Selecteer de leverancier.
Factuur: Selecteer de factuur.
Activaproject: Selecteer de rekeninggegevens voor het activaproject.
Combineren: Geef de combinatiecode op wanneer u facturen of activiteiten wilt combineren.

Geef in de sectie Aanvullende opties de volgende gegevens op:

Sjabloon: Selecteer de sjabloon toevoegingen die moet worden gebruikt. Deze moet overeenkomen met de sjabloon die is opgegeven in Crediteurenadministratie of Projectgrootboek.
Tag: Selecteer een tagnummer.
Activagroep: Selecteer een activagroep.
Locatie: Selecteer de fysieke locatie van het activum. Locaties worden gebruikt voor het rapporteren van activagegevens.
Divisie: Selecteer de divisie die wordt gebruikt voor het rapporteren van een activum.
Transactiedimensie: Selecteer de transactiedimensie van Grootboek die standaard wordt gebruikt voor alle kostenrekeningen. Dit veld wordt alleen gebruikt als de sjabloon geen transactiedimensie heeft of niet voor elke rekening een transactiedimensie heeft.
Blokkeringscode: Selecteer Ja als het rapport alleen voor geblokkeerde records is en Nee als geen blokkeringscode vereist is.

Geef in de sectie Uitvoeropties op hoe uitvoertotalen moeten worden afgedrukt:

Locatie: Geef aan of de uitvoertotalen moeten worden afgedrukt per locatie.
Divisie: Geef aan of de uitvoertotalen moeten worden afgedrukt per divisie.
Type, sub: Geef aan of de uitvoertotalen moeten worden afgedrukt per type en subtype.

Selecteer in de sectie Rapportdistributie de optie Rapport collectieve activatoevoegingen en selecteer het type rapportexport.

Klik op OK.