Activa vrijgeven

  1. Selecteer Acties voor bijwerken activa > Activa vrijgeven.
  2. Geef de volgende gegevens op:
    Bijwerken
    Selecteer Ja om alle toevoegingen, correcties, overboekingen en afstotingen van activa vrij te geven voor het bedrijf of de bedrijvengroep. Als u Nee selecteert, wordt een rapport gemaakt waarin de journaalposten worden opgenomen, maar de activa niet zijn vrijgegeven.
    Transactie
    Selecteer een transactietype.
    Bedrijf of bedrijvengroep
    Selecteer een bedrijfsnummer. Als dit veld leeg is, selecteert u een bedrijvengroep. Het is niet mogelijk beide te selecteren.
    Locatie
    Selecteer de locatie die aan het activum is toegewezen.
    Divisie
    Selecteer de divisie die aan het activum is toegewezen.
    Activagroep
    Selecteer de activagroep die aan het activum is toegewezen. Dit veld vertegenwoordigt een bovenliggend activanummer dat wordt gebruikt voor rapportgroepering.
    Transactiedimensies
    Selecteer de transactiedimensie om de rekeningen uit de velden Type, Subtype en Rekeninggroep samen te voegen om grootboekrekeningen te maken.
    Activadimensiegroep
    Selecteer een activadimensiegroep om de klassedimensies te bepalen wanneer u journaalposten maakt voor het toevoegen, corrigeren, overboeken of afstoten van activa.
    Activatype/-subtype
    Selecteer het activatype of -subtype. Activatypen vertegenwoordigen een groep gelijksoortige activa. Activatypen worden gebruikt om activa te groeperen in rapportageklassen. Het is de standaard voor algemene activadefinitiegegevens.
    Gemaakt door (ID)
    Geef de ID op van de maker van het activum.
  3. Geef de volgende gegevens op in de sectie Rapportdistributie:
    Rapport Activa vrijgeven/Type rapportexport
    Genereer een rapport met de activa die u wilt vrijgeven en selecteer het type rapportexport.
    Foutrapport activavrijgave/Type rapportexport
    Genereer een foutrapport voor het vrijgeven van activa en selecteer het type rapportexport.
  4. Klik op OK.