Activa maken

Selecteer .

Klik op het tabblad Activa op Maken.

Geef de volgende gegevens op:

Activaomschrijving: Als u een nieuw activum toevoegt, geeft u een activumomschrijving op. Als dit veld leeg is, wordt de sjabloonomschrijving gebruikt.
Tagnummer: Geef een tagnummer op als aanvullende ID voor het activum.
Leasebedrijf: Selecteer de naam van de leasemaatschappij waaraan de lease is gekoppeld.
Lease: Selecteer de naam van de lease om een activum te maken.
Activabedrijf: Selecteer de naam van het leasebedrijf waaraan het activum is toegewezen. Als dit veld leeg is, is het leasebedrijf de standaardwaarde.
Categorie: Selecteer een activacategorie. Voor een operationele lease moet de categorie Niet afschrijfbaar zijn.

Geef op het tabblad Hoofdgegevens de volgende gegevens op:

Referentie 1 en 2: Geef maximaal twee referenties voor het activum op.

Geef in de sectie Activarekeningen de volgende gegevens op:

Type/subtype: Geef het type en het subtype van de activarekening op.
Rekeninggroep: Selecteer de rekeninggroep voor de grootboekrekeningen die worden gebruikt om journaalposten te maken tijdens de verwerking van activa.
Activagroep: Selecteer de naam van een activagroep voor het activum. Als de activagroep niet bestaat, wordt deze gemaakt.
Activadimensiegroep: Selecteer de dimensiegroep voor het activum.
Projecten: Selecteer een project om de afschrijvingskosten te journaliseren. Geef in dit veld een project op om het project te overschrijven dat voor het activatype is gedefinieerd.
Standaardtransactiedimensies: Geef de rekeninggegevens op in de standaardtransactiedimensies.

Geef in de sectie Locatie- en verwerkingsopties de volgende gegevens op:

Locatie: Selecteer een nieuwe of een andere locatie voor het activum. Dit veld is vereist als u het activum traceert in de werkelijke voorraad.
Divisie: Selecteer een nieuwe of andere divisie voor het activum.
Eigenaar: Selecteer de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het traceren van het activum in de werkelijke voorraad.
Valutatabel: Selecteer een valutatabel. De valutatabel uit de bijbehorende afsluitingscontrole van het bedrijfssysteem of uit de bedrijfsrecord van het grootboek wordt als standaard gebruikt.
Valuta: Selecteer de leasevaluta van het activum. De valuta's van de lease en het activum moeten overeenkomen.
Breedtegraad: Geef de breedtegraad van de locatie op.
Lengtegraad: Geef de lengtegraad van de locatie op.
Hoogte: Geef de hoogteligging van de locatie op.
Voorraad: Schakel dit selectievakje in als het activum zich in de werkelijke voorraad bevindt. Voorraad is de standaardwaarde van het activatype en wordt overschreven wanneer het activum wordt gemaakt.
Onderhanden werk: Schakel dit selectievakje in als het activum onderhanden werk is. Als dit veld leeg is, wordt de status Onderhanden werk uit de sjabloon als standaard gebruikt.
Belastingvrijstelling: Schakel dit selectievakje in als het activum is vrijgesteld van belasting. Als dit veld leeg is, wordt de status Belastingvrijstelling uit de sjabloon als standaard gebruikt.
Gesimuleerd: Schakel dit selectievakje in als het activum is gesimuleerd. U kunt de gesimuleerde status van het activum overschrijven. Dit veld geeft aan of het activum een gesimuleerde record is of niet.
Gebruikt: Schakel dit selectievakje in als het activum wordt gebruikt. Als dit veld leeg is, wordt de waarde die in de sjabloon aan dit veld is toegewezen als standaard gebruikt.

Klik op Opslaan.

De tabbladen Onderdelen, Boeken, Journaalposten, Reparaties en Opmerkingen zijn beschikbaar.