Overwegingen bij het toevoegen van een activaklasse

Voor de afschrijving op basis van activaklasse is het gebruik van de juiste oplossing cruciaal om te voorkomen dat de afschrijving te hoog wordt. Deze regels moeten strikt worden afgedwongen:

Alle activa die behoren tot dezelfde activaklasse moeten hetzelfde type en subtype hebben en moeten worden gejournaliseerd met dezelfde dimensiecode.
De gebruikte typen en subtypen moeten uitsluitend worden opgegeven voor de activa in een activaklasse. Ze kunnen niet worden gebruikt voor activa die afzonderlijk worden afgeschreven.
Activa in de ene activaklasse moeten een unieke activarekening gebruiken die niet door een andere activaklasse of ander activum wordt gebruikt. De standaardactivarekening voor het activatype en -subtype wordt gebruikt.
Als de activaklasse geen categorie op dimensiecodeniveau is, dan moet er een een-op-een overeenkomst tussen een activatype/-subtype en een activaklasse zijn. De opgegeven activarekeningen voor elk activatype en -subtype moet uitsluitend voor de activaklasse worden gebruikt.
Activaklassen die worden opgegeven op dimensiecodeniveau moeten één combinatie van activadimensiecode en activarekening gebruiken. De activaklassen kunnen een type en subtype met elkaar delen. Ze moeten zijn gekoppeld aan:
- een unieke combinatie van dimensiecode en type, of
- een unieke combinatie van dimensiecode, type en subtype die verwijst naar een unieke activarekening.
De cumulatieve afschrijving en rekeningen voor cumulatieve afschrijvingen die worden gebruikt door een activaklasse, kunnen worden gebruikt door overige activa of activaklassen. Alle activa die behoren tot dezelfde activaklasse moeten dezelfde cumulatieve afschrijving en dimensiecode en rekeningen voor cumulatieve afschrijving hebben.
Na het toevoegen van een activum dat behoort tot een activaklasse, gebruikt u dezelfde dimensiecode of een dimensiecodegroep met dezelfde dimensiecode als het activum, het cumulatieve activum en de rekeningen voor afschrijvingskosten. Als de activaklasse is gedefinieerd op dimensiecodeniveau, gebruikt u de dimensiecode voor de activaklassen wanneer u een activum toevoegt dat tot die klasse behoort.
We raden u aan om een rekeninggroep te gebruiken die is gedefinieerd voor de activaklasse. De bijbehorende afstotingsrekeningen moeten identiek zijn aan de cumulatieve onkostenrekening voor het type of subtype activaklasse.
Alle activa behorend tot een activaklasse moeten worden gekoppeld aan hetzelfde Part 32-boek.