Processtroom Activa-administratie

Activa-administratie bestaat uit de volgende hoofdprocessen:
Proces Omschrijving
Instellingstaken Voordat u Activa-administratie instelt:
  • Ze bieden standaardrekeningen voor algemene activa en maken het makkelijker om activa toe te voegen. U moet rekening houden met de verwerkings-, rapportage- en belastingvereisten die specifiek betrekking hebben op uw organisatie. Hierbij moet u ook bedenken hoe u activa kunt groeperen om de gegevensverwerking te ondersteunen en te vereenvoudigen. Deze groepen worden veelal beheerd via afschrijvingsmethoden, activatype, fysieke locatie, activa-eigenaar en afdeling. Ze bieden de volgende belangrijke voordelen:
  • Ze bieden rapportagemogelijkheden, waaronder een actueel overzicht van activaratio's en waarden binnen uw organisatie.
  • Ze vereenvoudigen de verwerking, bijvoorbeeld het selecteren van een groep activa om de afschrijvingsformule voor deze activa bij te werken of om ze naar een andere locatie over te boeken.
Zie de Handleiding instellingen en beheer voor Financials.
Taken verwerken
  • Verwerking van correcties: activa en activaboekgegevens corrigeren voor meerdere activa
  • Verwerking van overboekingen: volledige of gedeeltelijke afzonderlijke activa overboeken.
  • Verwerking van afstotingen: volledige of gedeeltelijke afzonderlijke activa afstoten. U kunt ook meerdere activa afstoten via collectieve afstoting.
Rapportagetaken
  • Rekening- en belastingconformiteit: de functies van de oplossing ondersteunen de belastingwetgeving en algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP).
  • Valuta: sommige bedragen worden opgeslagen in de basisvaluta en andere in de transactievaluta, dus prijzen in meerdere valuta's worden ondersteund.