Creazione di gruppi di protezione delle dimensioni amministrative

Utilizzare questa procedura per creare un gruppo di protezione che definisce le dimensioni amministrative a cui gli attori possono accedere.

Per eseguire l'accesso, utilizzare uno dei seguenti ruoli:
- ApplicationAdministrator_ST
- FinancialsAdministrator_ST
- GLController_ST
- FinancialBusinessAnalyst_ST
- ProjectManager_ST
Scegliere Contabilità generale > Configurazione > Configurazione protezione Contabilità generale e selezionare l'opzione Gruppi di protezione dimensione amministrativa per la dimensione desiderata.
Fare clic su Crea, specificare le seguenti informazioni e quindi fare clic su Salva:

Gruppo di protezione dimensione amministrativa

Specificare un nome univoco per il gruppo di protezione.

Descrizione

Specificare una descrizione per il gruppo di protezione.
Definire uno o più membri per il gruppo di protezione. I membri di un gruppo di protezione delle dimensioni amministrative sono dimensioni di tipo Riepilogo a cui gli attori del gruppo di protezione possono accedere.
1. Nella pagina Gruppo di protezione dimensione amministrativa, nella scheda Membri, fare clic su Crea.
2. Specificare le seguenti informazioni e quindi fare clic su Salva:
  
  Struttura dimensione amministrativa
  
  Selezionare una struttura che includa la dimensione di tipo Riepilogo da aggiungere come membro.
  
  Dimensione amministrativa
  
  Selezionare una dimensione di tipo Riepilogo da aggiungere come membro. Gli attori di questo gruppo di protezione hanno accesso alla dimensione di tipo Riepilogo e a qualsiasi dimensione figlio.
Nota
è possibile copiare tutti i membri da un gruppo di protezione a un altro dello stesso tipo.
Vedere Copia dei membri di un gruppo di protezione.
Verificare i record nella scheda Dimensioni accessibili.

Avvertenza

prima che i dati vengano protetti, gli utenti devono essere aggiunti a un gruppo di protezione di questo tipo.

Vedere Aggiunta di utenti ai gruppi di protezione e ai gruppi aziendali.

Nota

Le dimensioni amministrative incluse nei gruppi di protezione vengono visualizzate nella gestione dei gruppi aziendali amministrativi con un simbolo di notifica e con il testo Struttura utilizzata in un gruppo di protezione visualizzato al passaggio del mouse. Per visualizzare le informazioni relative al gruppo di protezione a cui appartiene la struttura selezionata, scegliere DrillAround > Utilizzata in gruppi di protezione.