Generazione di un collegamento attore-agente in FSM

I record attore-agente sono presenti in Global HR (GHR), ma devono essere creati anche in FSM una volta che il dipendente è stato inserito in GHR. Questo perché FSM gestisce ancora proprie tabelle di agenti e agenti principali.

Per la gestione dei dipendenti, incluse le operazioni di creazione, aggiornamento ed eliminazione, i clienti di FSM devono utilizzare GHR.

La vista FSM nel modulo del dipendente di GHR viene utilizzata solo per stabilire il collegamento attore-agente in FSM e per creare l'addetto acquisti, la risorsa amministrativa, l'utente della procurement card, il dipendente del progetto, l'utente di Gestione ciclo di vita articoli o il richiedente per il dipendente associato. Può essere utilizzata anche per l'azione Aggiorna accesso.

L'attività viene eseguita utilizzando l'applicazione Infor Spreadsheet Designer installata in Microsoft Excel.

  1. Avviare Excel.
  2. Aggiungere le seguenti intestazioni di colonna:
    • Colonna A: HROrganization
    • Colonna B: Employee
    • Colonna C: Login
  3. Compilare i campi con valori validi per tutti i dipendenti. La colonna Login deve contenere l'ID attore creato per il dipendente.
  4. Nella scheda Infor fare clic sull'opzione di inserimento del caricamento Insert Upload.
  5. Accedere al sistema con il nome di dominio completo e la porta Web, se sono diversi da quelli predefiniti.

    Se si opera in ambiente multi-tenant, il formato dell'URL del server sarà il seguente:

    https://gen-<tenant>-<tipo>.<dominio>.com

    dove

    • <tenant> = il nome del tenant
    • <tipo> = tipo di tenant, ad esempio TST, PRD, DEV, TRN, ecc.
    • <dominio> = il dominio in cui è installato il tenant, in genere inforcloudsuite.com
  6. Nella finestra di definizione del caricamento visualizzata selezionare i dati relativi all'area dati, alla business class e all'azione.

    Area dati = l'area dati FSM

    In ambiente multi-tenant il formato è: <tenant>_<tipo>_fsm

    dove

    • <tenant> = il nome del tenant

    • <tipo> = tipo di tenant, ad esempio TST, PRD, DEV, TRN, ecc.

    Business class = Employee

    Azione = UpdateLogin

  7. Mappare l'organizzazione HR alla colonna A.
  8. Mappare il dipendente alla colonna B.
  9. Mappare l'accesso alla colonna C.
  10. Scegliere il pulsante di caricamento nella scheda Infor.