Creazione di eventi da una procedura guidata

Società

Selezionare una società.

Nome e descrizione

Specificare un nome e una descrizione per l'evento.

Riferimento

Specificare un riferimento per l'evento.

Tipo

Selezionare un tipo di evento

Addetto acquisti

Selezionare un addetto acquisti.

Codice valuta

Selezionare un codice valuta.

Consenti risposte in una valuta diversa

Selezionare questa casella di controllo per consentire a un fornitore potenziale di rispondere all'evento utilizzando una valuta diversa da quella in cui è stato creato l'evento.

Categoria

Selezionare una categoria.

Sottocategoria

Selezionare una sottocategoria.

Opzioni di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali

Selezionare un'opzione di visualizzazione:

• Visualizza nel portale

  L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte per ogni fornitore potenziale registrato e non registrato.

• Visualizza solo per fornitori potenziali con notifica

  L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte in base ai fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche.

• Non visualizzare nel portale

  I fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche ricevono una e-mail con le istruzioni per contattare l'organizzazione.

Visualizza elenco offerenti

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli offerenti.

Crea modifiche

Selezionare questa casella di controllo per creare una modifica.

Invia notifiche di modifica solo a fornitori potenziali che rispondono

Selezionare questa casella di controllo per attivare le notifiche ai fornitori potenziali quando l'evento è stato modificato.

Consenti domande e risposte fornitore potenziale

Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono fare e rivedere le domande. Se si seleziona questa casella di controllo e sono richieste date per l'evento, è necessario definire le date di apertura e di chiusura per domande e risposte. Per gli eventi che non richiedono una data, il fornitore potenziale può fare domande mentre l'evento è in stato Aperto.

Totale stimato

Specificare un numero per rappresentare il totale stimato.

Date non obbligatorie per l'evento

Prima di rilasciare un evento, è necessario specificare dei valori nei campi delle date o delle date non obbligatorie.

Anteprima

Selezionare la data e l'ora di inizio del periodo di anteprima dell'evento.

Chiusura

Selezionare la data e l'ora di chiusura del processo di offerta dell'evento oltre le quali le risposte dei fornitori potenziali non sono più accettate.

Apertura

Selezionare la data e l'ora di apertura del processo di offerta dell'evento; i fornitori potenziali possono rispondere tramite Portale fornitori potenziali.

Non selezionare una data di apertura finché non si è pronti per rilasciare l'evento. Non è possibile rilasciare o approvare l'evento se la data di apertura è trascorsa.

Chiusura controversia

Se a un fornitore potenziale è consentito negoziare i termini di un evento, selezionare una data di chiusura per il periodo di contestazione.

Offerta in busta chiusa

Selezionare questa casella di controllo se si tratta di un evento con offerta in busta chiusa.

Offerta in due fasi

Se si sceglie l'opzione Proposta tecnica inviata separatamente rispetto a importi prezzi, la fase Risposte riga per la risposta all'evento non viene visualizzata e non deve essere ancora eseguita. Se si seleziona l'opzione Importi prezzi e proposta tecnica inviati contemporaneamente, sia la documentazione sulla proposta tecnica che gli importi dell'offerta vengono inviati contemporaneamente.

Bid bond obbligatorio

Selezionare questa casella di controllo se per questo evento è richiesto un bid bond. Quando si lavora con fornitori potenziali per eventi con grandi importi monetari, è comune chiedere loro di fornire un bid bond assieme alla risposta. Il bid bond è una garanzia che mostra che il fornitore potenziale può svolgere il lavoro. Questo campo può essere selezionato o deselezionato finché un fornitore potenziale non crea una risposta.

Percentuale bid bond

Questo campo viene visualizzato quando si seleziona la casella di controllo Bid Bond necessario. Specificare un valore che indichi la percentuale dell'offerta totale che il fornitore potenziale deve fornire al bond insurer. Questo valore deve corrispondere alla percentuale nel Bid Bond elettronico.

Migliore offerta definitiva

Selezionare questa casella di controllo per creare un evento di tipo Migliore offerta definitiva.

Risposta obbligatoria per tutte le righe

Selezionare questa casella di controllo se ai fornitori potenziali viene richiesto di fare un'offerta per tutte le righe evento.

Quantità completa obbligatoria nelle righe

Selezionare questa casella di controllo se un fornitore potenziale deve specificare la quantità completa della riga quando risponde a un evento.

Mostra importo offerta minima a fornitore potenziale

Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'importo dell'offerta minima corrente nel Portale fornitori potenziali. Se Opzione offerta minima è impostata, è necessario selezionare questo campo. Questo campo non è consentito per eventi in busta chiusa.

È possibile selezionare questa casella di controllo senza Opzione offerta minima se si desidera solo che i fornitori vedano le offerte minime, ma che non debbano specificare l'offerta minima.

Opzione offerta minima

Utilizzare questo campo se una riga evento deve essere un'asta inversa nella quale ogni fornitore deve specificare un prezzo che sia inferiore o uguale al prezzo minimo attualmente inviato. Questo campo non è consentito per eventi in busta chiusa.

Addebito supplementare consentito

Selezionare questa casella di controllo se sono consentiti addebiti supplementari.

Consenti negoziazione termini

Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono negoziare i termini.

Consenti risposte alternative

Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono fornire un articolo o un servizio diverso da quello indicato nella riga dell'evento originaria.

Elaborazione articolo fornitore

Selezionare un metodo per l'elaborazione degli articoli fornitore:

• Articolo fornitore obbligatorio prima della creazione dell'output
• Immissione articolo fornitore obbligatoria per contratto
• Immissione articolo fornitore obbligatoria per tutti gli output
• Usa per impostazione predefinita articolo fornitore da articolo

Immissione data di consegna obbligatoria in caso di risposta a righe con output OdA

Selezionare questa casella di controllo se il fornitore potenziale è obbligato a specificare una data di consegna quando risponde a righe con output di tipo OdA.

Tipo di output

Se il tipo di output è OdA o contratto, includere la destinazione della spedizione, le distribuzioni e la data di consegna richiesta.

Data di consegna richiesta

Per le righe di evento con tipo di output OdA, è necessario selezionare una data di consegna richiesta.

Destinazione spedizione

Selezionare un'ubicazione di destinazione spedizione.

Conto predefinito

Specificare le informazioni sul conto predefinito.

Cespite

Selezionare un cespite predefinito.

Modello di cespite

Selezionare un modello di cespite predefinito.

Avviso giallo

Specificare il numero di giorni prima della chiusura dell'evento per l'invio di un primo avviso tramite e-mail.

Avviso rosso

Specificare il numero di giorni prima della chiusura dell'evento per l'invio di un secondo avviso tramite e-mail.

È possibile inserire in un evento tutte le informazioni desiderate. Non tutti i campi sono obbligatori.

Nella tabella riportata di seguito sono illustrate le schede in cui è possibile aggiungere altri dettagli:

Scheda	Descrizione
Righe	Aggiungere righe modello, inclusi articoli e tipi di articolo, quantità e l'ubicazione di destinazione spedizione.
Termini
Allegati
Domande
Riunioni
Contatti
Ponderazione
Riepilogo evento