Creazione di eventi da eventi esistenti
- Accedere come Responsabile selezione fonti di approvvigionamento e selezionare Crea eventi > Crea da evento.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Società
- Selezionare una società.
- Da evento n.
- Selezionare un evento esistente da copiare nel nuovo evento. Diversi campi contengono informazioni predefinite dell'evento originante. Le date non vengono copiate.
- Nome
- Specificare un nome per l'evento.
- Descrizione
- Specificare una descrizione.
- Riferimento
- Specificare un riferimento per l'evento.
- Tipo
- Selezionare un tipo di evento.
- Addetto acquisti
- Selezionare un addetto acquisti.
- Categoria
- Selezionare una categoria.
- Nuovo codice valuta
- Selezionare un nuovo codice valuta.
- Consenti risposte in una valuta diversa
- Selezionare questa casella di controllo per consentire a un fornitore potenziale di rispondere all'evento utilizzando una valuta diversa da quella in cui è stato creato l'evento.
- Sottocategoria
- Selezionare una sottocategoria.
- Opzioni di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali
- Selezionare un'opzione di contabilizzazione definitiva:
- Visualizza nel portale
L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte per ogni fornitore potenziale registrato e non registrato. Selezionare questa casella di controllo per consentire a un fornitore potenziale di rispondere all'evento utilizzando una valuta diversa da quella in cui è stato creato l'evento.
- Visualizza solo per fornitori potenziali con notifica
L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte in base ai fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche.
- Non visualizzare nel portale
I fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche ricevono un'e-mail con le istruzioni per contattare l'organizzazione.
- Visualizza nel portale
- Visualizza elenco offerenti
- Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli offerenti.
- Crea modifiche
- Selezionare questa casella di controllo per creare una modifica.
- Consenti domande e risposte fornitore potenziale
- Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono fare e rivedere le domande. Se si seleziona questa casella di controllo e sono richieste date per l'evento, è necessario definire le date di apertura e di chiusura per domande e risposte. Per gli eventi che non richiedono una data, il fornitore potenziale può fare domande mentre l'evento è in stato Aperto.
- Bid bond obbligatorio
- Selezionare questa casella di controllo se per questo evento è richiesto un bid bond. Quando si lavora con fornitori potenziali per eventi con grandi importi monetari, è comune chiedere loro di fornire un bid bond assieme alla risposta. Il bid bond è una garanzia che mostra che il fornitore potenziale può svolgere il lavoro. Questo campo può essere selezionato o deselezionato finché un fornitore potenziale non crea una risposta.
- Percentuale bid bond
- Questo campo viene visualizzato quando si seleziona la casella di controllo Bid Bond obbligatorio. Selezionare questa casella di controllo per consentire a un fornitore potenziale di rispondere a un evento utilizzando un campo. Specificare la percentuale dell'offerta totale che il fornitore potenziale deve fornire al bond insurer. Questo valore deve corrispondere alla percentuale nel Bid Bond elettronico.
- Offerta in due fasi
- Selezionare un metodo di offerta:
- Proposta tecnica inviata separatamente rispetto agli importi dell'offerta
L'importo dell'offerta non viene inviato finché il Fornitore potenziale non riceve la notifica che la sua proposta tecnica è stata accettata.
- Proposta tecnica e importi offerta inviati contemporaneamente
Il fornitore potenziale invia contemporaneamente la proposta e gli importi dell'offerta anche se sono valutati in due passaggi.
- Proposta tecnica inviata separatamente rispetto agli importi dell'offerta
- Migliore offerta definitiva
- Selezionare questa casella di controllo per creare un evento di tipo Migliore offerta definitiva.
- Elaborazione articolo fornitore
- Selezionare un metodo per l'elaborazione degli articoli fornitore:
- Articolo fornitore obbligatorio prima della creazione dell'output
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per contratto
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per tutti gli output
- Usa per impostazione predefinita articolo fornitore da articolo
- Invia notifiche di modifica solo a fornitori potenziali che rispondono
- Selezionare questa casella di controllo per attivare le notifiche ai fornitori potenziali quando l'evento è stato modificato.
- Date non obbligatorie per l'evento
- Prima di rilasciare un evento, è necessario specificare i campi delle date o delle date non obbligatorie.
- Anteprima
- Selezionare la data e l'ora di inizio del periodo di anteprima dell'evento.
- Chiusura
- Selezionare la data e l'ora di chiusura del processo di offerta dell'evento oltre le quali le risposte dei fornitori potenziali non sono più accettate.
- Apertura
- Selezionare la data e l'ora di apertura del processo di offerta dell'evento; i fornitori potenziali possono rispondere tramite Portale fornitori potenziali.
Non selezionare una data di apertura finché non si è pronti per rilasciare l'evento. Non è possibile rilasciare o approvare l'evento se la data di apertura è trascorsa.
- Chiusura controversia
- Se a un fornitore potenziale è consentito negoziare i termini di un evento, selezionare una data di chiusura per il periodo di contestazione.
- Data di consegna richiesta
- Per le righe di evento con tipo di output OdA, è necessario selezionare una data di consegna richiesta.
- Data di validità
- Se il tipo di output è contratto, selezionare la data in cui il prezzo del fornitore entra in vigore.
- Data di scadenza
- Se il tipo di output è contratto, selezionare la data in cui il prezzo del fornitore scade.
- Nella sezione Opzioni di copia selezionare se copiare i record di dettaglio dall'evento originante.
- Fare clic su Invia.