Creazione manuale di eventi
- Accedere come Responsabile selezione fonti di approvvigionamento e selezionare Crea eventi.
- Nella scheda Crea eventi fare clic su Crea.
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Specificare le seguenti informazioni:
- Società
- Selezionare una società.
- Nome
- Specificare un nome per l'evento.
- Descrizione
- Specificare una descrizione.
- Riferimento
- Specificare un riferimento per l'evento.
- Tipo
- Selezionare un tipo di evento.
- Addetto acquisti
- Selezionare un addetto acquisti.
- Codice valuta
- Selezionare un codice valuta.
- Consenti risposte in una valuta diversa
- Selezionare questa casella di controllo per consentire a un fornitore potenziale di rispondere all'evento utilizzando una valuta diversa da quella in cui è stato creato l'evento.
- Categoria
- Selezionare una categoria.
- Sottocategoria
- Selezionare una sottocategoria.
- Opzioni di contabilizzazione definitiva Portale fornitori potenziali
- Selezionare un'opzione di visualizzazione:
- Visualizza nel portale
L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte per ogni fornitore potenziale registrato e non registrato.
- Visualizza solo per fornitori potenziali con notifica
L'evento può essere visualizzato nell'elenco delle offerte aperte in base ai fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche.
- Non visualizzare nel portale
I fornitori potenziali elencati nella scheda Notifiche ricevono un'e-mail con le istruzioni per contattare l'organizzazione.
- Visualizza nel portale
- Visualizza elenco offerenti
- Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli offerenti.
- Crea modifiche
- Selezionare questa casella di controllo per creare una modifica.
- Invia notifiche di modifica solo a fornitori potenziali che rispondono
- Selezionare questa casella di controllo per attivare le notifiche ai fornitori potenziali quando l'evento è stato modificato.
- Consenti domande e risposte fornitore potenziale
- Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono fare e rivedere le domande. Se si seleziona questa casella di controllo e sono richieste date per l'evento, è necessario definire le date di apertura e di chiusura per domande e risposte. Per gli eventi che non richiedono una data, il fornitore potenziale può fare domande mentre l'evento è in stato Aperto.
- Date non obbligatorie per l'evento
- Prima di rilasciare un evento, è necessario che i campi delle date o delle date non obbligatorie contengano dei valori.
- Anteprima
- Selezionare la data e l'ora di inizio del periodo di anteprima dell'evento.
- Chiusura controversia
- Se a un fornitore potenziale è consentito negoziare i termini di un evento, selezionare una data di chiusura per il periodo di contestazione.
- Apertura
- Selezionare la data e l'ora di apertura del processo di offerta dell'evento. Fornitori potenziali possono rispondere a eventi aperti tramite Portale fornitori potenziali.
Non selezionare una data di apertura finché non si è pronti per rilasciare l'evento. Non è possibile rilasciare o approvare l'evento se la data di apertura è trascorsa.
- Chiusura
- Selezionare la data e l'ora di chiusura del processo di offerta dell'evento oltre le quali le risposte dei fornitori potenziali non sono più accettate.
Nella pagina Addetto acquisti un addetto acquisti può aggiungere una risposta per conto di un fornitore potenziale prima o dopo la data di chiusura per eventi con offerta non in busta chiusa. Per eventi con offerta in busta chiusa, un addetto acquisti può aggiungere una risposta solo dopo la data di chiusura.
- Offerta in due fasi
- Se si sceglie l'opzione Proposta tecnica inviata separatamente rispetto a importi prezzi, la fase Risposte riga per la risposta all'evento non viene visualizzata e non deve essere ancora eseguita. Se si seleziona l'opzione Importi prezzi e proposta tecnica inviati contemporaneamente, sia la documentazione sulla proposta tecnica che gli importi dell'offerta vengono inviati contemporaneamente.
- Offerta in busta chiusa
- Selezionare questa casella di controllo se si tratta di un evento con offerta in busta chiusa.
- Bid bond obbligatorio
- Selezionare questa casella di controllo se per questo evento è richiesto un bid bond. Quando si lavora con fornitori potenziali per eventi con grandi importi monetari, è comune chiedere loro di fornire un bid bond assieme alla risposta. Il bid bond è una garanzia che mostra che il fornitore potenziale può svolgere il lavoro. Questo campo può essere selezionato o deselezionato finché un fornitore potenziale non crea una risposta.
- Migliore offerta definitiva
- Selezionare questa casella di controllo per creare un evento di tipo Migliore offerta definitiva.
- Risposta obbligatoria per tutte le righe
- Selezionare questa casella di controllo se ai fornitori potenziali viene richiesto di fare un'offerta per tutte le righe evento.
- Quantità completa obbligatoria nelle righe
- Selezionare questa casella di controllo se un fornitore potenziale deve immettere la quantità completa della riga quando risponde a un evento.
- Mostra importo offerta minima a fornitore potenziale
- Selezionare questa casella di controllo per visualizzare l'importo dell'offerta minima corrente nel Portale fornitori potenziali. Se Opzione offerta minima è impostata, è necessario selezionare questo campo. Questo campo non è consentito per eventi in busta chiusa.
È possibile selezionare questa casella di controllo senza Opzione offerta minima se si desidera solo che i fornitori vedano le offerte minime, ma che non debbano specificare l'offerta minima.
- Opzione offerta minima
- Utilizzare questo campo se una riga evento deve essere un'asta inversa nella quale ogni fornitore deve specificare un prezzo che sia inferiore o uguale al prezzo minimo attualmente inviato. Questo campo non è consentito per eventi in busta chiusa.
- Addebito supplementare consentito
- Selezionare questa casella di controllo se sono consentiti addebiti supplementari.
- Consenti negoziazione termini
- Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono negoziare i termini.
- Consenti risposte alternative
- Selezionare questa casella di controllo se i fornitori potenziali possono fornire un articolo o un servizio diverso da quello indicato nella riga dell'evento originaria.
- Elaborazione articolo fornitore
- Selezionare un metodo per l'elaborazione degli articoli fornitore:
- Articolo fornitore obbligatorio prima della creazione dell'output
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per contratto
- Immissione articolo fornitore obbligatoria per tutti gli output
- Usa per impostazione predefinita articolo fornitore da articolo
- Immissione data di consegna obbligatoria in caso di risposta a righe con output OdA
- Selezionare questa casella di controllo se il fornitore potenziale è obbligato a specificare una data di consegna quando risponde a righe con output di tipo OdA.
- Tipo di output
- Se il tipo di output è OdA o contratto, includere la destinazione della spedizione, le distribuzioni e la data di consegna richiesta.
- Conto predefinito
- Specificare le informazioni sul conto predefinito.
- Cespite
- Selezionare un cespite predefinito.
- Modello di cespite
- Selezionare un modello di cespite predefinito.
- Avviso giallo
- Specificare il numero di giorni prima della data di scadenza dell'evento per l'invio di una prima e-mail di avviso.
- Avviso rosso
- Specificare il numero di giorni prima della data di scadenza dell'evento per l'invio di una seconda e-mail di avviso.
- Fare clic su Salva.