Creazione di modelli di evento

I modelli di evento vengono utilizzati per creare repository di eventi contenenti informazioni sulle offerte. Un modello di evento è simile a un evento di selezione delle fonti di approvvigionamento ad eccezione del fatto che rimane nel repository per un futuro riutilizzo. Attraverso la creazione di un modello di evento è possibile definire informazioni per eventi ricorrenti, che potranno poi essere adattate in base ai requisiti di un evento specifico.

  1. Selezionare Gestione approvvigionamenti > Configurazione Gestione approvvigionamenti > Analisi strategica fonti di approvvigionamento > Modelli evento.
  2. Fare clic su Crea modello evento.
  3. Specificare una Società a cui applicare un modello di evento.
  4. Specificare un nome per il modello di evento.
  5. Aggiungere dati dettagliati al modello.
    È possibile inserire, a scelta, un maggior o minor numero di informazioni in un modello. Non tutti i campi sono obbligatori.
    • Nella scheda Eventi selezionare un tipo di evento, un addetto acquisti e indicare le opzioni, ad esempio quelle relative alle offerte in busta chiusa, alla creazione di modifiche, alle date richieste, al permesso accordato ai fornitori potenziali di fare domande e di rispondere e all'obbligatorietà delle risposte per tutte le righe.
    • Nella scheda Ponderazione è possibile specificare varie percentuali di ponderazione da applicare al modello di evento.
    • Nella scheda Domande è possibile creare domande (e risposte) e collegarle a eventi di selezione delle fonti di approvvigionamento.
    • Nella scheda Termini è possibile creare articoli e i termini e le condizioni ad essi associati.
    • Nella scheda Riunioni è possibile configurare una riunione collegata al modello e fornire il nome e l'indirizzo della sede.
    • Nella scheda Riunioni è possibile assegnare un file allegato per ulteriori informazioni.
    • Nella scheda Contatti è possibile assegnare un contatto e le relative informazioni al modello.
    • Nella scheda Commenti è possibile aggiungere testo di commento e indicazioni su dove viene stampato.
    • Nella scheda Righe è possibile aggiungere righe del modello, inclusi articoli, tipi di articolo, quantità e ubicazioni di destinazione della spedizione.
    • Nella scheda Codici merce evento è possibile assegnare un codice merce al modello.
  6. Fare clic su Salva.