Impegni, impegni provvisori e modifiche di budget
Un impegno provvisorio è una riserva di fondi per prodotti e servizi richiesti.
È possibile definire impegni provvisori e budget per qualsiasi articolo nel gruppo di impostazioni contabili. Un record di impegno provvisorio può essere creato quando viene immessa e rilasciata una richiesta, viene immesso e rilasciato un ordine di acquisto oppure viene attivato un contratto.
Un impegno indica un obbligo di pagamento per prodotti e servizi pattuiti ma non ancora ricevuti.
Durante i normali processi operativi gli impegni e gli impegni provvisori creano record che possono essere utilizzati per eseguire modifiche di budget. Le transazioni contabilizzate definitivamente, gli impegni e gli impegni provvisori vengono tracciati e dedotti dai fondi a budget. In questo modo si ottiene un saldo rimanente accurato dei fondi a budget e si evita più facilmente il superamento del budget.