Creazione di ubicazioni degli articoli
Prima di impostare le ubicazioni degli articoli è necessario valutare i fabbisogni di rifornimento.
Stabilire se la domanda di articoli è prevedibile o se gli articoli devono essere riforniti quando la quantità scende a un determinato livello.
L'ubicazione degli articoli è un archivio di articoli stoccati in un'ubicazione specifica. L'ubicazione degli articoli viene utilizzata per tenere traccia dei costi e delle quantità degli articoli. Il record di ubicazione degli articoli definisce se l'articolo è tracciato per scomparto e include le relative informazioni di rifornimento. Per ogni record dei dati principali di un articolo è necessario specificare almeno un record di ubicazione articolo, se l'articolo è a magazzino e se si effettua la tracciabilità delle quantità.
- Selezionare Gestione approvvigionamenti > Configurazione Gestione approvvigionamenti > Articoli > Gestisci ubicazioni articoli.
- Fare clic su Crea.
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Nella scheda Dati principali specificare le seguenti informazioni:
- Società
- Selezionare un numero di società.
- Ubicazione
- Selezionare un'ubicazione. Se l'ubicazione è specificata, in questo campo sono inclusi solo gli articoli assegnati all'ubicazione.
- Attivo
- Selezionare questa casella di controllo se l'ubicazione degli articoli è attiva.
- Fuori produzione
- Selezionare questa casella di controllo se l'ubicazione degli articoli è fuori produzione.
- Articolo
- Selezionare un numero di articolo.
- Gruppo di conti ubicazione scorte
- Selezionare un gruppo di conti per l’ubicazione delle scorte.
- Data aggiunta
- Selezionare la data in cui l’articolo viene inserito nell’archivio di ubicazione degli articoli. Se questo campo è vuoto, verrà utilizzata la data di sistema corrente.
- Addetto acquisti
- Selezionare un codice addetto acquisti. L'addetto acquisti è responsabile della gestione delle scorte dell'articolo nell'ubicazione corrente.
- UdM transazione predefinita
- Selezionare l'UdM della transazione scorte se l'UdM dell'articolo è diversa da quella con cui l'articolo viene immagazzinato. Questa unità viene utilizzata per le transazioni scorte quali rettifiche, ricevimenti e prelievi.
- UdM di origine predefinita
- Selezionare un'unità di misura valida per l'articolo da utilizzare come predefinita per le richieste e gli acquisti che riforniscono l'ubicazione corrente.
- UdM supplementare
- Selezionare un'UdM supplementare. Oltre che nell'UdM delle scorte, il costo e il saldo dell'articolo verranno visualizzati in un'UdM supplementare.
- Codice e divisione produttore
- Selezionare il codice che indica la divisione del produttore associata a un articolo.
- Numero produttore
- Specificare il numero del produttore.
- Quantità massima richiesta
- Specificare la quantità massima dell'articolo che è possibile richiedere in Richieste.
- Tracciato per costo/qtà scorte
- Selezionare questa casella di controllo se le scorte a magazzino dell'articolo e le relative quantità sono tracciate. Questo campo interagisce con il campo corrispondente nella scheda Unità di misura di Gestisci articoli per determinare le singole unità di misura per cui è attivata la tracciabilità della quantità.
- Ispezione necessaria
- Selezionare questa casella di controllo se in questa ubicazione è necessaria un’ispezione del ricevimento per l'articolo. Se è necessaria un'ispezione, viene stampato un messaggio.
- Consenti ricevimento
- Selezionare questa casella di controllo se nell’ubicazione sono consentiti ricevimenti.
- Nessun addebito
- Selezionare questa casella di controllo se non sono presenti addebiti per questo articolo.
- Seleziona per inventario periodico speciale
- Selezionare questa casella di controllo se per l'articolo è necessario un inventario fisico periodico speciale definito dall’utente. È possibile, ad esempio, eseguire l'inventario di un determinato gruppo di articoli ogni 15 giorni.
- Consenti prelievo
- Selezionare questa casella di controllo se nell’ubicazione sono consentiti prelievi articolo.
- Conto deposito
- Selezionare questa casella di controllo se l'articolo nell'ubicazione corrente fa parte delle scorte in conto deposito.
- Classe di rotazione
- Selezionare la classe di rotazione dell'articolo. Le classi di rotazione vengono utilizzate per definire l'utilizzo degli articoli in base al volume. Gli ID di selezione consentono di scegliere gli articoli da sottoporre a inventario in base alla classe di rotazione. In genere, gli articoli assegnati alla classe di rotazione 1 sono controllati con maggiore attenzione rispetto agli articoli assegnati alle classi di rotazione 2 e 3.
- Livello di precisione conteggio
- Specificare una percentuale di precisione del conteggio. La precisione di conteggio è un numero, espresso in percentuale, che indica il grado di accuratezza del conto di inventario fisico.
- Numero previsione
- Selezionare un numero di previsione.
- Tracciato per numero di serie
- Selezionare questa casella di controllo per acquisire il numero di serie dell’articolo. Se questo numero è necessario solo nella fase di prelievo, scegliere Numero di serie obbligatorio ai prelievi. Se il numero di serie è obbligatorio al ricevimento dell’articolo e per tutte le transazioni successive, scegliere Numero di serie obbligatorio ai ricevimenti.
- Tracciato per lotto
- Scegliere Lotto obbligatorio ai prelievi se il numero di lotto è richiesto solo
- al prelievo. Scegliere Lotto obbligatorio ai ricevimenti se il numero di lotto è richiesto al momento del ricevimento dell'articolo e per tutte le transazioni successive.
- Tracciato per UDI/DSCSA
- Specificare se tenere traccia dei dettagli relativi alle scorte per i dati UDI.
- Tracciato per scomparto
- Selezionare questa casella di controllo se per l'articolo è richiesta la tracciabilità dello scomparto.
- Scomparto preferito
- Se la casella di controllo Tracciabilità scomparto è selezionata, è possibile selezionare uno scomparto preferito. Tale scomparto viene utilizzato come predefinito quando si elaborano le transazioni relative all’articolo.
- Codice stoccaggio
- Se la casella di controllo Tracciabilità scomparto è selezionata, è possibile specificare un codice stoccaggio scomparto che consente di definire le limitazioni dello scomparto.
- Scomparto di blocco preferito
- Selezionare uno scomparto di blocco preferito.
- Acquisto imponibile
- Specificare se l'articolo è soggetto a imposte o esente da imposte al momento dell’acquisto. Scegliere Predefinito a livello successivo per rendere l'articolo imponibile al livello successivo.
- Imponibile quando venduto
- Selezionare questa casella di controllo se l'articolo è imponibile quando viene venduto.
- Codice imposta vendita
- Selezionare un codice imposta di vendita. Questo codice determina la tabella imposte da cui estrarre i dati delle imposte.
- Codice imposta acquisto
- Selezionare un codice imposta. Il codice imposta acquisti può essere definito nei dati principali di un articolo. Questo campo indica la tabella imposte da cui estrarre i dati delle imposte.
- Data
- Specificare la data in cui il fornitore dell’articolo deve inviare una scheda MSDS (Material Safety Data Sheet).
- Documento
- Specificare il numero di documento dell’ultima scheda MSDS ricevuta.
- Versione
- Specificare il numero di versione dell’ultima scheda MSDS ricevuta.
- Addebitabile a paziente
- Selezionare questa casella di controllo se l'articolo può essere addebitato a un paziente.
- Numero addebito
- Specificare un numero di addebito.
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Fare clic su Salva.
NotaManuale utente di Controllo scorte
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Nella scheda Costi specificare le seguenti informazioni:
- Costo standard
- Specificare il costo standard dell’articolo, se è stato selezionato il metodo di Determinazione costi standard durante la configurazione della società.
- Costo standard futuro
- Specificare il costo standard futuro dell'articolo che può sostituire il costo standard nell'ubicazione.
- Prezzo di mercato
- Specificare il prezzo di mercato o il prezzo che un acquirente è disposto a pagare per l'articolo, senza costi supplementari o imposte.
- Costo generale
- Specificare il costo generale associato all'articolo, ad esempio per il noleggio della superficie, l'assicurazione e il magazzino. I costi generali possono essere ripartiti su un gruppo di articoli o assegnati specificamente a un articolo.
- Fare clic su Salva.
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Nella scheda Vendite specificare le seguenti informazioni:
- Crea ordine di acquisto per riga ordine cliente
- Selezionare questa casella di controllo se tutte le righe degli ordini di vendita relativi a questa ubicazione articoli devono generare ordini di acquisto. Le righe dell'ordine di vendita per questo articolo nell'ubicazione corrente vengono aggiunte come tipo non inventariato.
- Ordine di acquisto con spedizione diretta per riga Ordine cliente
- Selezionare questa casella di controllo se tutte le righe dell'ordine per questa ubicazione articoli corrispondono a ordini di spedizione diretta.
- Quantità minima
- Specificare la quantità minima nell'unità di misura delle scorte che può essere definita in una riga ordine, per questa ubicazione articoli.
- Quantità massima
- Specificare la quantità massima nell'unità di misura delle scorte che può essere definita in una riga ordine per questa ubicazione articoli.
- Consenti resi ordine cliente
- Indicare se i resi sono consentiti, consentiti ma limitati o non consentiti.
- Data di reso
- Se la società di fatturazione è configurata in modo da limitare i giorni di reso entro una data specifica, indicare la data a partire da cui non è possibile generare le autorizzazioni di reso. Non è possibile generare autorizzazioni di reso in corrispondenza di tale data o successivamente.
- Fare clic su Salva.
- Utilizzare le varie schede per rifornire le ubicazioni degli articoli, creare transazioni, creare lo storico dei costi e generare domanda e approvvigionamento.