Contabilizzazione delle distribuzioni

È necessario elaborare la chiusura delle distribuzioni almeno una volta per ogni periodo contabile. Se si desidera, è possibile chiudere le distribuzioni con maggiore frequenza, ad esempio ogni volta che viene completata una riconciliazione.

Un fattore chiave da tenere in considerazione per stabilire la frequenza di chiusura delle distribuzioni è il numero di distribuzioni presenti in Contabilità generale. Le distribuzioni vengono riepilogate in base ai campi relativi alla data di contabilizzazione definitiva, al numero di conto, al numero di sottoconto, all'attività e all'analisi delle transazioni. Per riepilogare tutte le distribuzioni per un periodo contabile, eseguire questo processo una sola volta al termine di ogni periodo contabile di Contabilità generale.