Utilizzo di eFax per l'emissione di ordini di acquisto

Per emettere ordini di acquisto tramite la funzionalità eFax, è necessario eseguire la configurazione del fax e del fornitore degli acquisti.

Consultare il Manuale di configurazione e di amministrazione di Gestione approvvigionamenti.

Scegliere Gestisci ordini di acquisto.
Aprire un ordine di acquisto.
Selezionare la scheda Dettagli intestazione.
Nella sezione Prelievo specificare le seguenti informazioni:

Metodo di emissione ordine di acquisto

Scegliere Fax.

Le revisioni includono

Selezionare un'opzione per includere i messaggi di revisione quando si emettono ordini di acquisto. Le informazioni incluse nelle revisioni vengono specificate a livello di ordine di acquisto.

Prefisso internazionale fax

Quando è selezionata l'opzione Fax come Metodo di emissione ordine di acquisto, per impostazione predefinita viene usato il prefisso internazionale del fax specificato nel record del fornitore degli acquisti.

Numero telefono/Interno

Quando è selezionata l'opzione Fax come Metodo di emissione ordine di acquisto, per impostazione predefinita vengono usati il numero di telefono e l'interno specificati nel record del fornitore degli acquisti.
Fare clic su Salva.
Fare clic su Rilascia.
Fare clic su Emetti finale.
Per visualizzare lo stato del fax selezionare la scheda Stato fax nell'ordine di acquisto.

Fax trasmessi correttamente, Fax in attesa e Fax con errori sono gli stati disponibili per il fax. Da questa scheda è possibile eseguire azioni come Invia di nuovo fax o Verifica stato fax.
Scegliere Elaborazione acquisti > Elenchi acquisti.
- Verifica tutti gli elementi con stato Fax
  Consente di verificare lo stato di tutti i fax inviati. Utilizzare questo report per aggiornare tutti gli stati dei fax degli ordini di acquisto trasmessi per una società specifica.
- Invia di nuovo fax con errori
  Consente di inviare nuovamente i fax con errori di trasmissione per una società specifica. Prima di ripetere l'invio, è necessario correggere gli errori.