Elaborazione bancaria
Dopo aver importato e rilasciato le commissioni bancarie, è possibile approvare l'addebito o contestarlo. È possibile contestare solo gli addebiti il cui stato non è Approvato. Quando un addebito viene approvato, l'amministratore può chiuderlo o rifiutarlo. Se l'addebito viene chiuso, non è possibile apportare ulteriori modifiche e la fattura viene aggiornata con le distribuzioni di spesa finali. Se l'addebito viene rifiutato, il titolare della carta può esaminare lo e apportare modifiche.
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Tutti gli addebiti | Consente di visualizzare e cercare tutti gli addebiti della procurement card. Quando si applica al record, è possibile aprire, aggiornare, approvare, contestare, chiudere o rifiutare un addebito. |
| Addebiti da approvare | Consente di visualizzare e cercare gli addebiti della procurement card che richiedono l'approvazione. Quando si applica al record, è possibile approvare, creare distribuzioni e assegnare commenti. |
| Addebiti in controversia | Consente di visualizzare e cercare gli addebiti della procurement card in controversia. Quando si applica al record, è possibile aprire o approvare un addebito. |
| Addebiti approvati | Consente di visualizzare e cercare gli addebiti approvati. Quando si applica al record, è possibile chiudere o rifiutare un addebito. |
| Addebiti chiusi | Consente di visualizzare e cercare gli addebiti della procurement card chiusi. |
Per gli utenti IPA sono disponibili servizi che consentono di segnalare ai seguenti ruoli i casi in cui gli addebiti sono in controversia o vengono approvati o rifiutati:
- Amministratore, quando una commissione bancaria è in controversia
- Amministratore, quando un addebito viene approvato dal titolare della carta
- Titolare della carta, quando un addebito viene rifiutato dall'amministratore
Consultare la Guida di riferimento ai servizi di Process Automation.