Gestione degli addebiti
Dopo che le commissioni bancarie vengono rilasciate utilizzando Rilascio e fatturazione procurement card, è necessario gestirle. Tramite Approvazione addebiti procurement card è possibile approvare, contestare, chiudere, rifiutare o modificare i dettagli di una commissione bancaria. È possibile allegare commenti all'addebito facendo clic sul pulsante .
Le seguenti attività fanno parte del processo di gestione degli addebiti:
- Approvazione delle commissioni bancarie.
- Chiusura degli addebiti. Questa operazione viene eseguita dall'amministratore.
- Se gli addebiti non sono corretti, l'amministratore li può rifiutare. Il titolare della carta li esamina, crea modifiche e li approva.
Durante la configurazione, è possibile prendere decisioni su alcune opzioni importanti, ad esempio se approvare automaticamente gli addebiti o se chiuderli automaticamente in seguito all'approvazione. Se in Configurazione procurement card si seleziona l'approvazione automatica e la chiusura automatica, non è possibile gestire gli addebiti tramite Approvazione addebiti procurement card.