Struttura dell'ordine di acquisto

Intestazione

Le informazioni nell'intestazione di ordine di acquisto si riferiscono all'intero documento dell'ordine di acquisto. Nella intestazione è necessario specificare la società, l'addetto acquisti, il fornitore, l'ubicazione di destinazione spedizione e la data di consegna. Altre sezioni nell'intestazione sono Spedizione diretta, Spedizione, Prelievo, Termini, Codice commento, Impostazioni globali e Calcolo costi per sovvenzioni. Dopo la creazione dell'intestazione ogni riga aggiunta viene assegnata alle informazioni di intestazione definite.

Riga

In una riga di un ordine di acquisto sono presenti informazioni sull'ordine di un articolo specifico. Ogni riga deve contenere il numero di articolo, la quantità, l'unità di misura e il costo unitario. È possibile aggiungere una data di consegna e un'ubicazione di destinazione spedizione a una riga specifica qualora tali informazioni siano diverse da quelle specificate nell'intestazione. Ogni riga di un ordine di acquisto può contenere più informazioni dettagliate su un particolare articolo. I dettagli possono includere informazioni sui costi specifiche per riga come l'imposta riga e altri costi supplementari. Dopo aver creato l'ordine di acquisto è possibile aggiungere altre opzioni di intestazione e di riga, ad esempio la ripartizione del costo supplementare.

Quando si crea un ordine di acquisto, è necessario creare l'intestazione e assegnarle le righe. Queste righe contengono le informazioni specifiche per l'ordine.

Commenti

È possibile selezionare uno o più tipi di commento durante la creazione di un singolo commento nell'intestazione o nella riga dell'ordine di acquisto. A seconda delle selezioni effettuate, vengono visualizzati o stampati i seguenti commenti:

• Stampa su documenti interni
• Stampa su documento di ricevimento
• Stampa su ordine di acquisto. Quando si seleziona questa casella di controllo, diventano disponibili altre caselle di controllo:
  • Consenti a fornitore potenziale di visualizzare i dati nel portale
  • Invia a fornitore
• Stampa su bolla di consegna
• Commenti per fattura
• Stampa su trailer ordine di acquisto
• Stampa su distinta di prelievo
• Solo visualizzazione

Vedere Assegnazione di commenti agli ordini di acquisto.

Tipi di commento

È possibile selezionare uno o più tipi di commento durante la creazione di un singolo commento sul ricevimento dell'ordine di acquisto:

• Stampa su documenti interni
• Stampa su documento di ricevimento
• Stampa su bolla di consegna
• Stampa su trailer ordine di acquisto
• Commenti per fattura
• Solo visualizzazione

Vedere Ricevimento manuale di ordini.