Limite massimo retributivo
Se si è un utente di Calcolo costi per sovvenzioni e il progetto di sovvenzione è soggetto a un limite massimo retributivo, è necessario configurare un programma per il limite massimo retributivo. Solo i progetti di contabilizzazione definitiva sono associati a un programma di limite massimo retributivo. I programmi di limite massimo retributivo vengono utilizzati per l'impegno per retribuzioni e per la ripartizione della manodopera. Consentono di stabilire la retribuzione massima annuale che è possibile rilevare come impegno e distribuire a un progetto di contabilizzazione definitiva finanziato da una sovvenzione. Quando si esegue la ripartizione della manodopera, viene eseguito un calcolo per determinare l'importo di retribuzione che è possibile distribuire al progetto. L’importo dello stipendio è basato sui seguenti elementi:
- Importo dell'impegno per retribuzioni per il dipendente
- Importo equivalente a tempo pieno (FTE) per il dipendente
- Importo del limite massimo retributivo
- Periodi di pagamento per il dipendente
- Percentuale di stipendio assegnata al progetto per il dipendente
Se è presente un limite massimo retributivo per un progetto, per l'impegno per retribuzioni e per la ripartizione della manodopera viene utilizzato lo stesso calcolo. L'impegno per retribuzioni non è associato ad alcun conto di contabilizzazione definitiva dell'eccedenza che, pertanto, rimane nel conto originario. Tutti i costi indiretti per benefici accessori vengono calcolati in base all'importo di retribuzione che è possibile rilevare come impegno.
Per la ripartizione della manodopera, viene contabilizzato definitivamente qualsiasi importo che superi l'importo calcolato per il dipendente per un determinato periodo. L'importo viene contabilizzato definitivamente nella struttura amministrativa per le eccedenze rispetto al limite massimo retributivo definita nel progetto di contabilizzato definitiva. Se non è definita alcuna struttura amministrativa, l'eccedenza della retribuzione rimane contabilizzata definitivamente nel conto retribuzioni e stipendi originario del dipendente. Se si raggiunge il limite massimo retributivo durante la ripartizione della manodopera, gli importi vengono acquisiti nella ripartizione della manodopera elaborata per il dipendente. Viene visualizzato un avviso rosso accanto all'importo relativo al progetto di contabilizzazione. Diventano inoltre disponibili le colonne per l'acquisizione dell'eccedenza distribuita e dell'eccedenza non distribuita.
Si supponga ad esempio che un dipendente a tempo pieno (FTE = 1) percepisca la retribuzione con cadenza quindicinale, lavori per il 10% su un'assegnazione federale e superi il limite massimo retributivo di 187.000 USD. Il calcolo è:
(187.000x 1/24) = 7.791,67 x 10% = 779,17
779,17 USD è l'importo che può essere addebitato alla sovvenzione per il periodo di pagamento.
Per lo stesso dipendente a tempo parziale (FTE = 0,5) il calcolo è:
(187.000 x 0,5/24) = 3.895,83 x 10% = 389,58
Un altro scenario può essere un dipendente che lavora per più reparti e che dispone di più distribuzioni del libro paga. Il limite massimo retributivo deve essere distribuito proporzionalmente a ogni reparto.
Si supponga ad esempio che un dipendente a tempo pieno percepisca la retribuzione con cadenza quindicinale e abbia lavorato per il 60% su un progetto per tre reparti diversi. Il pagamento per il periodo è pari a 12.000 USD. Il frazionamento per reparto è pari al 30%, al 40% e al 30% e supera il limite massimo retributivo di 189.600 USD. Il calcolo è:
(189.600 x 1/26) = 7.292,31 x 60% = 4.375,39
Lo stipendio addebitato alla sovvenzione è frazionato come indicato di seguito:
Reparto 1 30% = 1.312,62
Reparto 2 40% = 1.750,15
Reparto 3 30% = 1.312,62
Per l'esecuzione dell'impegno si utilizza un calcolo simile. L'importo dell'impegno per retribuzioni viene innanzitutto confrontato con l'importo del limite massimo retributivo in modo da determinare l'importo che dovrà essere utilizzato per il calcolo.
Si supponga ad esempio che per un dipendente a tempo pieno (FTE = 1) con retribuzione mensile siano definiti un impegno per retribuzioni di 190.000 USD, una percentuale di lavoro pianificato del 10% per un progetto e un limite massimo retributivo di 187.000 USD. Vengono innanzitutto calcolati l'importo dell'impegno per retribuzioni e l'importo del limite massimo retributivo moltiplicato per il valore FTE:
(187.000 x 1/12) = 15.583,33
(190.000 / 12) = 15.833,33
Viene utilizzato il minore tra i due importi: 15.583,33 x 10% = 1.558,33.
Si supponga che per un dipendente part-time (FTE = 0,5) con retribuzione mensile siano definiti un impegno per retribuzioni di 100.000 USD, un lavoro pianificato del 10% per un progetto e un limite massimo retributivo di 187.000 USD. Il calcolo è:
(187.000 x 0,5/12) = 7.791,67
(100.000 / 12) = 8.333,33
Viene utilizzato il minore tra i due importi: 7.791,67 x 10% = 779,17