Registrare il reddito da programma in Contabilità clienti come pagamento in contanti non AR ed eseguire la contabilizzazione definitiva.
Contabilizzare definitivamente i ricavi nel progetto di contabilizzazione definitiva, nel conto ricavi e nella fonte di finanziamento del reddito da programma. Se il reddito da programma è suddiviso tra fonti di finanziamento federali e statali, ripartirlo proporzionalmente tra i due tipi di fonti in base alle regole di finanziamento.
Specificare le ripartizioni necessarie per ridurre il budget di sovvenzione federale nel modo seguente:
- Debito: conto spese detraibili, progetto di spesa e sovvenzione. Queste ripartizioni hanno l'effetto di aumentare le obbligazioni totali, con una conseguente riduzione degli importi della fonte di finanziamento o del budget per la sovvenzione dal reddito da programma.
- Credito: viene utilizzata la stessa struttura amministrativa del debito, ma con un progetto vuoto e una fonte di finanziamento vuota. La scrittura contabile di Contabilità generale viene compensata e ha come risultato un importo netto pari a zero.