Se la struttura di progetto aziendale è impostata per l'approvazione della rilevazione dei ricavi, viene visualizzata un'azione per l'invio per l'approvazione dello storno dei ricavi. Questa azione modifica lo stato di approvazione impostandolo su Inviato per approvazione. Il record rimane nello stato Contabilizzato. Dopo l'invio del record per l'approvazione, il ratificatore può approvare o rifiutare i record. In caso di approvazione, lo stato di approvazione del record passa a Storno ricavi approvato. In caso di rifiuto, viene visualizzata una finestra Commenti. Il ratificatore deve spiegare il motivo del rifiuto. Questa spiegazione viene visualizzata nel corpo del messaggio e-mail inviato per il record. Il rifiuto di un record modifica lo stato di approvazione in Rifiutato. Se viene rifiutato un solo record, viene rifiutato l'intero gruppo. Il record può essere eliminato o corretto e quindi inviato nuovamente per l'approvazione. Dopo l'approvazione dei record, è possibile eseguire l'azione di contabilizzazione. È necessario che tutti i record del gruppo di esecuzione siano approvati prima di poter procedere alla contabilizzazione.
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Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
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Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere .
Per l'Amministratore progetti, scegliere .
Per il Responsabile di progetto, scegliere .
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Fare clic sulla scheda Contratti e aprire un contratto.
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Scegliere .
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Specificare le seguenti informazioni:
- Gruppo di esecuzione
- Selezionare il gruppo di ricavi di contratto da stornare. Vengono visualizzati solo i gruppi di esecuzione con stato Contabilizzato.
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Fare clic su Invia.
Lo stato di approvazione dei ricavi diventa
Inviato per approvazione mentre il record rimane impostato su
Creato. Non è possibile apportare modifiche ai ricavi.
Il ratificatore può approvare o rifiutare lo storno dei ricavi. Se lo storno dei ricavi viene rifiutato, sarà necessario inserire un commento per spiegare il motivo del rifiuto. Il commento verrà visualizzato nel corpo del messaggio e-mail. Lo storno dei ricavi rifiutato rimane impostato su Contabilizzato mentre lo stato di approvazione diventa Rifiutato. Se viene rifiutato un solo record del gruppo di esecuzione di un contratto, verranno rifiutati tutti i record del gruppo di esecuzione di tale contratto.
Se lo storno dei ricavi viene approvato, lo stato di approvazione passa a Storno ricavi approvato e il record rimane impostato su Contabilizzato. È possibile eseguire l'azione Storna ricavi contabilizzati.