Creazione di anticipi a garanzia sui progetti
Non è possibile creare un anticipo a garanzia non compreso nell'intervallo di date del contratto. Il progetto utilizzato per la contabilizzazione definitiva delle transazioni di anticipo a garanzia non è soggetto ad alcun controllo della data finché non viene creato il record
GLTransactionDetail
. Non è possibile creare una fattura per un anticipo a garanzia che si prolunga oltre i limiti del contratto.- Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
-
Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.
Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.
Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.
- Nella scheda Contratti aprire un contratto.
- Nella scheda Finanziamento progetto contratto selezionare una fonte di finanziamento.
- Nel riquadro Anticipi a garanzia scegliere Azioni > Crea.
- Specificare le seguenti informazioni:
- Descrizione
- Specificare un nome per l'anticipo a garanzia.
- Importo anticipo a garanzia
- Specificare l'importo fatturato per l'anticipo a garanzia.
- Data
- Specificare la data prevista per la fatturazione dell'anticipo a garanzia.
- Stato
- Selezionare lo stato dell'anticipo a garanzia.
Scegliere Da elaborare per indicare che l'anticipo a garanzia è stato completato. Il contratto verrà fatturato al raggiungimento della data dell'anticipo a garanzia.
Scegliere Blocco se l'anticipo a garanzia viene controllato manualmente. Sarà necessario rimuovere il blocco dell'anticipo a garanzia prima dell'invio della fattura.
Una volta generata la fattura di anticipo a garanzia, lo stato viene modificato in Bozza.
Dopo la contabilizzazione della fattura di anticipo a garanzia, lo stato viene modificato in Elaborato.
- Termini di pagamento
- Selezionare un termine di pagamento per la fattura di anticipo a garanzia. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita verranno utilizzati i termini di pagamento della fonte di finanziamento.
- Progetto con anticipo a garanzia
- Selezionare il progetto di contabilizzazione in cui l'anticipo a garanzia viene fatturato.
- Regola anticipo a garanzia
- Specificare se l'anticipo a garanzia viene applicato alle spese solo per il progetto con anticipo a garanzia o per tutti i progetti.
- Struttura amministrativa anticipi a garanzia
- Specificare la struttura amministrativa in cui l'anticipo a garanzia viene contabilizzato definitivamente. È necessario selezionare un conto di stato patrimoniale per passività.
- Imponibile
- Selezionare questa casella di controllo se l'anticipo a garanzia è soggetto a imposta. Se questa casella di controllo rimane deselezionata, l'aliquota fiscale verrà calcolata utilizzando l'aliquota fiscale della fonte di finanziamento del progetto. Se nel finanziamento di progetto non è presente alcuna aliquota, al momento della generazione della fattura di anticipo a garanzia non verrà calcolata alcuna imposta.
- Importo applicato successivo
- Se l'anticipo a garanzia non viene applicato per intero, è possibile specificare un importo da applicare alla fattura. L'importo viene applicato quando viene generata la fattura ed è selezionato il campo Applica anticipi a garanzia.
- Percentuale applicata successiva
- Se l'anticipo a garanzia non viene applicato per intero, è possibile specificare una percentuale dell'importo originario dell'anticipo a garanzia da applicare alla fattura. La percentuale viene applicata quando viene generata la fattura ed è selezionato il campo Applica anticipi a garanzia.
- Blocco
- Selezionare questa casella di controllo per bloccare i campi Importo applicato successivo e Percentuale applicata successiva. Se al momento della generazione della fattura l'anticipo a garanzia del progetto è in sospeso, l'anticipo a garanzia non viene applicato alla fattura, anche se il campo Applica anticipi a garanzia è selezionato.
- Formato fattura
- Selezionare un formato per la fattura di anticipo a garanzia. Se questo campo è vuoto, per impostazione predefinita verrà utilizzato il formato di fattura del contratto.
- Fare clic su Salva.