Numerazione di fatture globali

Il numero di fattura di Contabilità clienti per l'Argentina, il Messico, il Cile e altri Paesi del Sud America viene definito dal governo nazionale. Questi Paesi devono archiviare un numero di fattura rilasciato dal governo nella fattura del contratto di progetto ed eseguire l'interfacciamento con Contabilità clienti per l'allocazione degli incassi.

Quando viene generata una fattura e lo stato della fattura è Creato, è possibile eseguire l'azione Aggiorna numero certificazione. È possibile aggiungere un numero e una data di certificazione alla fattura del contratto di progetto.

Quando la fattura viene contabilizzata, il numero e la data di certificazione vengono archiviati nella fattura di Contabilità clienti corrispondente. Dopo lo storno di una fattura contabilizzata, questi campi vengono cancellati e sarà pertanto possibile specificare numeri nuovi o riutilizzare lo stesso numero.

  1. Accedere come Addetto contabilità di progetto, come Amministratore progetti o come Responsabile di progetto.
  2. Per l'Addetto contabilità di progetto, scegliere Gestione progetti > Contratti di progetto.

    Per l'Amministratore progetti, scegliere Configurazione > Contratti di progetto.

    Per il Responsabile di progetto, scegliere Contratti di progetto personali.

  3. Fare clic sulla scheda Contratti e aprire un contratto.
  4. Nella scheda Dettagli fattura selezionare una riga del gruppo di fatture o del finanziamento di progetto per visualizzare le righe di fattura associate nella sezione dei dettagli.
  5. Scegliere Azioni > Aggiorna numero certificazione.
  6. Specificare le seguenti informazioni:
    Numero certificazione
    Specificare il numero di fattura emesso dal governo.
    Data di certificazione
    Specificare la data di fattura emessa dal governo.
  7. Fare clic su Invia.