Obbligazioni totali per un gruppo di budget

I modelli di budget vengono utilizzati per tenere traccia delle obbligazioni totali in parallelo con GeneralLedgerTotal. Le obbligazioni totali per un gruppo di budget sono un aggregato di impegni, impegni provvisori, scritture contabili rilasciate e scritture contabilizzate definitivamente. Ciascun gruppo di budget in un modello tiene traccia delle obbligazioni totali nella valuta del modello per ogni periodo di calendario modificato.

Le obbligazioni totali per ogni gruppo di budget vengono mantenute tra transazioni successive. Viene tenuta traccia di due copie di obbligazioni:

• Le obbligazioni locali sono un record interno delle obbligazioni totali del gruppo di budget.
  Nota

  Le obbligazioni locali vengono sempre aggiornate in anticipo rispetto a quelle del cubo.

• Le obbligazioni del cubo contengono le obbligazioni totali presenti nel cubo per il gruppo di budget.

Per verificare l'ultimo aggiornamento del cubo per i totali di Contabilità generale, fare clic sulla scheda Dettagli aggiornamento cubo nello scenario di budget.

Quando vengono create e rilasciate transazioni, se per il sistema e la dimensione è attivata la modifica di budget, viene eseguita una modifica di budget. Quando una transazione accetta le modifiche di budget, viene creato, aggiornato o accettato un record di impegno o impegno provvisorio corrispondente. Le obbligazioni totali del gruppo di budget vengono aggiornate in base alla data dell'impegno provvisorio.

Le obbligazioni locali vengono aggiornate immediatamente, a differenza delle obbligazioni del cubo. Il valore delle obbligazioni del cubo viene aggiornato quando viene modificato l'importo di GeneralLedgerTotal e viene avviato l'aggiornamento. Il valore delle obbligazioni locali corrisponderà a quello delle obbligazioni del cubo solo dopo l'esecuzione di un aggiornamento. È consigliabile programmare l'aggiornamento di un cubo.

Nei modelli di budget vengono tracciate le transazioni solo nei seguenti casi:

• Gli elementi della dimensione si trovano all'interno delle strutture di dimensione per la base dello scenario.
• Le date di impegno provvisorio sono comprese nell'intervallo di date del calendario e del modello facoltativo.

Per ogni dimensione non attivata nel modello di budget, il modello non include gli importi delle obbligazioni da transazioni nei seguenti casi:

• Gli elementi della dimensione si trovano all'esterno delle strutture di dimensione per la base dello scenario.
• Le date di impegno provvisorio non sono comprese nell'intervallo di date del calendario e del modello facoltativo.

  Ad esempio, le transazioni vengono incluse per un modello senza una dimensione di conto nei seguenti casi:

  • I conti sono inclusi nel piano dei conti della base dello scenario.
  • Le date di impegno provvisorio sono comprese nell'intervallo di date del calendario o del modello.

  I gruppi di budget senza transazioni in un periodo non hanno obbligazioni per tale periodo.