Convalida delle obbligazioni per il totale del gruppo di budget

Per riconciliare le obbligazioni totali per un gruppo di budget e per garantire la precisione, è possibile verificare gli importi utilizzati per creare le obbligazioni totali. Per convalidare le informazioni visualizzando i dati nel database o nel cubo, attenersi alla seguente procedura.

  1. In Report personali accedere ai seguenti report:
    • Impegni e impegni provvisori:
      • Selezionare Impegni provvisori e impegni e cercare le transazioni rilasciate.

        Selezionare Totali e cercare gli scenari di impegni e impegni provvisori.

    • Saldi contabilizzati definitivamente:
      • Selezionare Totali e cercare gli scenari di valori effettivi.
    • Scritture contabili di Contabilità generale rilasciate:
      • Scegliere Transazioni > Transazioni amministrative e cercare le transazioni con stato Rilasciato.
      • Quando tutte le scritture contabili rilasciate sono contabilizzate definitivamente, è possibile convalidare i dati nei report Impegni e impegni provvisori, Totali o Analisi conti.
  2. Accedere a questi report per convalidare le obbligazioni totali per un gruppo di budget con i dati nel cubo. Per verificare l'ultimo aggiornamento del cubo per i totali di Contabilità generale, fare clic sulla scheda Dettagli aggiornamento cubo nello scenario di budget. Prima di eseguire i report, è necessario avviare l'aggiornamento del cubo.
    • Impegni e impegni provvisori:
      • Selezionare Analisi conti e cercare gli scenari di impegni e impegni provvisori.
    • Saldi contabilizzati definitivamente:
      • Selezionare Analisi conti e cercare gli scenari di valori effettivi.
    • Scritture contabili di Contabilità generale rilasciate:
      • Scegliere Transazioni > Transazioni amministrative e cercare le transazioni con stato Rilasciato.
      • Quando tutte le scritture contabili rilasciate sono contabilizzate definitivamente, è possibile convalidare i dati nel report Analisi conti.

    Vedere Report ed elenchi standard per Contabilità generale.