Modifiche del contratto di progetto
Per le modifiche del contratto sono disponibili due opzioni: Richiesta di modifica contratto di progetto e fonte di finanziamento progetto e la procedura guidata Modifiche contratto.
Richiesta di modifica contratto di progetto e fonte di finanziamento progetto
Di seguito sono indicate le richieste di modifica dell'importo del contratto di progetto o di una singola fonte di finanziamento. La richiesta è soggetta al flusso di approvazione IPA. Di seguito sono elencate le caratteristiche delle richieste di modifica:
- La funzionalità di richiesta di modifica è disponibile solo se è abilitata nella struttura di progetto.
- La modifica per un contratto di progetto è separata da una richiesta di modifica per la fonte di finanziamento del progetto.
- La richiesta di modifica per la fonte di finanziamento viene eseguita individualmente.
- L'importo del contratto di progetto non viene aggiornato automaticamente quando la modifica per la fonte di finanziamento supera l'importo del contratto corrente.
- L'utente che richiede la modifica non può anche approvarla. Una modifica può avere lo stato Invia per approvazione, Rifiutato e Approvato.
- Il processo di approvazione IPA è obbligatorio in Inbasket.
- Se l'opzione Richiesta di modifica contratto di progetto è attivata, non è possibile utilizzare la procedura guidata Modifiche di contratto.
Procedura guidata Modifiche di contratto
Questa procedura guidata consente di automatizzare la modifica del contratto. Non è richiesto alcun processo di approvazione. Di seguito sono elencate le caratteristiche della procedura guidata di modifica:
- I ruoli Amministratore progetti, Addetto contabilità di progetto e Responsabile di progetto hanno accesso alla procedura guidata di modifica.
- È possibile modificare più fonti di finanziamento e includere le fonti di finanziamento in una singola modifica.
- Gli importi del contratto di progetto e della dimensione amministrativa 2 possono essere aggiornati automaticamente.
- È possibile modificare descrizioni, commenti e allegati.
- Dopo una richiesta di modifica di budget lo storico viene gestito e modificato di conseguenza.
- L'utente che modifica il contratto può rilasciare la modifica. Non è richiesto alcun processo di approvazione.
- Se si verificano errori quando viene rilasciata una modifica di contratto, vengono visualizzati avvisi e messaggi di errore.
- I record possono avere lo stato Inserito o Rilasciato.
- La procedura guidata Modifiche di contratto è disponibile solo se l'opzione Approvazione di Richiesta di modifica contratto di progetto è disattivata.