Gruppi personalizzati

I gruppi personalizzati vengono utilizzati per definire ulteriormente la selezione dei record elaborati quando i processi relativi alla manodopera e alle fatture vengono eseguiti per gruppo.

Nella tabella riportata di seguito sono illustrati i gruppi personalizzati utilizzati per la ripartizione della manodopera. Questi gruppi vengono utilizzati anche per la creazione e l'eliminazione di impegni:

Gruppo personalizzato Descrizione
Gruppo di dipendenti Un gruppo di dipendenti da utilizzare quando vengono eseguiti processi collettivi. Per creare un gruppo di dipendenti, utilizzare un qualsiasi campo della business class Employee o delle business class correlate, inclusi i campi utente. È ad esempio possibile creare un gruppo di dipendenti stipendiati o un gruppo di dipendenti per reparto o unità organizzativa.
Gruppo di selezione I record di stipendi e retribuzioni del libro paga che sono idonei per la ripartizione della manodopera. Per creare un elenco di record idonei, utilizzare un qualsiasi campo della business class GLTransactionDetail, inclusi i campi utente. Utilizzare la stringa contabile per la struttura amministrativa o per gli attributi delle transazioni del libro paga, incluso il codice di pagamento. È ad esempio possibile creare un gruppo di transazioni per conto spese retributive o per codice di pagamento degli attributi del libro paga.

Nella tabella riportata di seguito sono illustrati i gruppi personalizzati utilizzati per la fatturazione e la rilevazione dei ricavi:

Gruppo personalizzato Descrizione
Gruppo di spese di finanziamento progetto I gruppi di spese idonei o non idonei per le fonti di finanziamento dei contratti di progetto. Per specificare le regole di inclusione o esclusione, utilizzare un qualsiasi campo della business class GLTransactionDetail o un campo correlato, inclusi i campi utente. Creare gruppi di spese personalizzati che specifichino il gruppo di spese idonee per il rimborso o la fatturazione per una fonte di finanziamento.

Si prenda ad esempio un progetto del settore pubblico con due fonti di finanziamento per la costruzione di una fognatura, in cui è possibile sfruttare una sovvenzione federale per tutte le spese, ad eccezione dell'acquisto del terreno per il progetto di fognatura. In tale scenario, è possibile creare un gruppo di spese personalizzate che includa tutti i conti validi, ad eccezione del conto per l'acquisto del terreno. Il gruppo viene assegnato a una delle fonti di finanziamento e viene utilizzato per la generazione delle fatture e la contabilizzazione dei ricavi.

Gruppo di contratti Un gruppo di contratti da includere durante l'esecuzione di processi collettivi, incluse la generazione di fatture e la contabilizzazione dei ricavi. Per specificare le regole di inclusione, utilizzare un qualsiasi campo della business class del contratto di progetto o un campo correlato, inclusi i campi utente. È ad esempio possibile creare un gruppo di contratti per regione o per tipo di contratto.
Gruppo di selezione Le spese idonee per la fatturazione e la rilevazione dei ricavi. Per creare un elenco di transazioni di spesa idonee, utilizzare un qualsiasi campo della business class GLTransactionDetail, inclusi i campi utente. È ad esempio possibile creare un gruppo di tutte le transazioni di tempo o di tutte le spese di viaggio.