Funzionalità dei contratti di progetto
È possibile creare contratti di progetto per stabilire le regole relative a fatturazione e ricavi dei contratti di progetti fatturabili. La configurazione dei contratti di progetto flessibili comprende le seguenti funzionalità:
- Il ricavo del contratto di progetto può essere rilevato al momento della fatturazione o indipendentemente dalla fatturazione.
- Viene definito un metodo di fatturazione del contratto di progetto per ogni contratto con possibilità di sostituzione per ogni progetto di contabilizzazione definitiva, conto o dimensione utente.
- I contratti di progetto possono essere finanziati esternamente da un cliente o da una sovvenzione oppure internamente da una fondazione o da un fondo.
- I contratti di progetto possono essere finanziati da una fonte singola o da più fonti.
- Le regole di finanziamento del contratto di progetto vengono utilizzate per automatizzare l'allocazione delle spese sia per la fatturazione che per la rilevazione dei ricavi.
- Le regole di finanziamento flessibili includono la priorità, la percentuale e i gruppi di spese idonei che definiscono il rimborso dalla fonte di finanziamento.
- Per ogni progetto di contabilizzazione definitiva del contratto di progetto è possibile impostare un importo di fatturazione massimo.
- È possibile calcolare le spese dei contratti di progetto durante la generazione delle fatture e la rilevazione dei ricavi.
- Le fonti di finanziamento dei contratti di progetto possono includere una spesa amministrativa la generazione delle fatture e la rilevazione dei ricavi.
- Per un contratto di progetto è possibile definire progetti di contabilizzazione definitiva idonei per ogni fonte di finanziamento.
- Un contratto di progetto può essere configurato per l'utilizzo del frazionamento anticipato. La funzionalità di frazionamento anticipato viene utilizzata per frazionare le distribuzioni di spesa alle fonti di finanziamento prima della fatturazione.
- Gli importi dei contratti di progetto possono essere incrementati in modo automatico, contestualmente all'incremento degli importi delle fonti di finanziamento del progetto. Questa funzionalità non è disponibile quando è attivata l'approvazione per la modifica del contratto di progetto nella struttura di progetto aziendale.
Configurare i valori predefiniti della società di Contabilità per la fatturazione di progetti in Contabilità clienti. In caso di utilizzo della fatturazione di progetti, è necessario configurare i prefissi di fattura e di nota di accredito nella scheda Progetto della società Contabilità clienti. Per ogni società vengono specificati prefissi di fattura.
Se i servizi del contratto di progetto sono soggetti a imposta, è necessario configurare i codici imposta in Imposte o nel sistema di contabilità fiscale di terze parti.