Flusso di configurazione dei componenti del gruppo aziendale amministrativo

Dopo aver creato il gruppo aziendale amministrativo, è necessario creare i relativi componenti indicativamente in questo ordine.

Configurazione obbligatoria


Componente	Commenti	Riferimento
Calendario	Il gruppo aziendale amministrativo può avere più calendari finanziari. È necessario specificare almeno un calendario. I calendari sono utilizzati dalle configurazioni e dalle basi di reportistica.	Calendari
Configurazione di chiusura	È necessario specificare una configurazione di chiusura per le entità contabili che determina la chiusura del periodo. Per la configurazione di chiusura è necessario creare i periodi di calendario per le relative date di chiusura del periodo.	Configurazioni di chiusura
Entità contabili	È necessario creare almeno un'entità contabile per il gruppo aziendale amministrativo. È possibile creare un qualsiasi numero di entità contabili. Per ogni entità contabile deve essere creata una configurazione di chiusura.	Creazione di un'entità contabile
Conti	I conti di contabilizzazione definitiva sono obbligatori per la contabilizzazione definitiva delle transazioni. Possono essere creati sia prima che dopo altri componenti, ma sono obbligatori per tutte le transazioni. I conti di contabilizzazione definitiva sono assegnati a uno o più piani dei conti.	Configurazione dei conti
Piano dei conti e gerarchia del piano	È possibile creare tutti i piani dei conti necessari. Uno di essi deve essere il conto aziendale che verrà utilizzato per le convalide. Ogni base di reportistica richiede un piano dei conti. È inoltre possibile caricare un'intera gerarchia del piano dei conti, inclusi i conti e i sottoconti associati.	Configurazione del piano dei conti
Contabilità	È possibile creare più contabilità definite dall'utente da associare alle basi di reportistica.	Configurazione delle contabilità
Base di reportistica	È possibile creare tutte le basi di reportistica che l'organizzazione ritiene necessarie per i propri report personalizzati. Ogni base di reportistica deve includere un anno di calendario, un piano dei conti e le relative contabilità ed entità contabili.	Configurazione della base di reportistica

Configurazione condizionata

Questa configurazione è obbligatoria solo se il gruppo aziendale amministrativo include i seguenti componenti.

È possibile eseguire questa configurazione in qualsiasi ordine.


Componente	Commenti	Riferimento
Sottoconti	Se si seleziona la casella di controllo Usa sottoconti nel gruppo aziendale amministrativo, è necessario creare sottoconti separati. È inoltre necessario creare i gruppi di sottoconti da utilizzare per associare i sottoconti ai conti.	Sottoconti
Strutture e gerarchie di unità contabili	Se la struttura amministrativa include unità contabili, è necessario creare almeno una struttura di unità contabile. La struttura di unità contabile sarà condivisa automaticamente da tutte le entità. È possibile creare più strutture di unità contabile. Una delle strutture create dovrà essere designata come struttura aziendale e costituirà la struttura predefinita per le basi di reportistica. È necessario creare una gerarchia di unità contabili per ciascuna struttura ed entità contabile. Se un'entità contabile è contrassegnata per la divisione in sezioni, è necessario definire anche le sezioni per la gerarchia delle unità contabili.	Strutture di unità contabile
Dimensioni da 1 a 10	Per ciascuna dimensione creata per il gruppo amministrativo aziendale è necessario creare almeno una struttura di dimensione. Per ciascuna dimensione è possibile definire più strutture di dimensione. Una delle strutture di dimensione create deve essere designata come struttura aziendale che costituirà il valore predefinito per le basi di reportistica. Se la dimensione 1 è contrassegnata per la divisione in sezioni, è necessario definire anche le sezioni per le strutture della dimensione 1.	Strutture di dimensione
Progetti	Se il gruppo aziendale amministrativo include progetti, è necessario creare o interfacciare la struttura di progetto. Se l'organizzazione utilizza Contabilità progetti e la struttura amministrativa include i progetti, è necessario creare almeno una struttura di progetto. È possibile creare strutture o viste alternative aggiuntive. Le strutture di progetto sono condivise da tutto il gruppo aziendale amministrativo. Una delle strutture di progetto deve essere designata come struttura "aziendale". La struttura aziendale è la struttura per la quale vengono definite le relazioni strutturali e le regole di relazione. Le regole di relazione sono utilizzate per definire coppie valide per la contabilizzazione definitiva. La relazione "accounttoproject", ad esempio, definisce i conti che è possibile utilizzare con i progetti. Ogni struttura di progetto deve includere una gerarchia simile alla gerarchia padre-figlio delle unità contabili. Il livello più basso della gerarchia è il livello di contabilizzazione definitiva.	Configurazione di Contabilità progetti

Configurazione facoltativa

I seguenti componenti sono facoltativi:


Componente	Commenti	Riferimento
Relazioni interentità	Se si prevede di creare scritture contabili tra più unità, è necessario creare relazioni interentità tra le entità contabili interessate.	Entità contabili
Gruppi di entità contabili	È possibile raggruppare le entità contabili in modo da poterle elaborare congiuntamente, ad esempio in caso di rivalutazioni, conversioni e aggiornamenti del saldo dell'anno successivo su basi di reportistica. È inoltre possibile creare entità contabili di gruppo per creare processi batch quali Contabilizza scritture contabili ricorrenti, Chiudi periodo per Contabilità e Contabilizza definitivamente scritture contabili.	Creazione di gruppi di entità contabili
Categorie di contabilizzazione definitiva	È possibile creare categorie di contabilizzazione definitiva e associare una categoria di contabilizzazione definitiva a più entità contabili per finalità di contabilizzazione definitiva. Le categorie di contabilizzazione definitiva vengono utilizzate per consentire l'elaborazione simultanea di più unità contabili.	Creazione di categorie di contabilizzazione definitiva
Relazioni strutturali	È possibile creare relazioni tra componenti della struttura contabile. Per eseguire questa operazione, è necessario specificare coppie di valori valide per ciascuna relazione creata.	Creazione di relazioni strutturali
Convalide della struttura di progetto	È possibile creare intervalli di dimensioni validi per un progetto di riepilogo o per un progetto di contabilizzazione definitiva, da solo o in combinazione con un'altra dimensione, ad esempio Categoria di conto. È possibile utilizzare le convalide della struttura di progetto in aggiunta alle relazioni strutturali.	Configurazione della convalida della struttura di progetto